Descripción de la oferta
Ubicación: Barcelona
Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa
Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.
Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
Gestión de archivos y digitalización de documentos.
Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.
Control y reserva de salas para reuniones internas
Soporte administrativo al equipo de Real Estate.
Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).
Requisitos mínimos:
Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado
Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años
Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point)
Capacidad de organización y trabajo en equipo
Habilidades comunicativas y atención al cliente
Persona proactiva y resolutiva
Catalán y castellano nivel alto/nativo
Inglés alto
Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.
