Descripción de la oferta
Misión del PuestoDar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, documentación técnica, partes de trabajo, stock de repuestos y costes, así como la trazabilidad de la información del departamento.Funciones PrincipalesDocumentación Técnica y Legal: Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones (contratos, revisiones, inspecciones, manuales, certificados y documentación legal).Compras y Aprovisionamiento: Gestionar las compras del área de Mantenimiento (solicitud de ofertas, comparación de presupuestos, creación y seguimiento de pedidos y control de entregas).Gestión Documental y Financiera: Verificar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, preparando la documentación para su tramitación por Finanzas.Control de Costes: Controlar administrativamente los costes y gastos de mantenimiento, manteniendo actualizada la información en el GMAO.Gestión de Proveedores: Gestionar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, realizando el seguimiento de los servicios contratados.Coordinación de Mantenimientos Externos: Coordinar administrativamente reparaciones, revisiones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones (carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares).Control de Stock y Almacén: Controlar y organizar el stock de repuestos, materiales y herramientas de mantenimiento.Entradas e Inventarios: Gestionar las entradas de materiales, la verificación de albaranes, las reclamaciones a proveedores y los inventarios de almacén.Logística Local: Recoger materiales o repuestos en talleres y proveedores cuando sea necesario.Colaboración Interdepartamental: Colaborar con el personal de Mantenimiento y otros departamentos para asegurar la disponibilidad, actualización y trazabilidad de la información.Soporte General: Prestar apoyo en las tareas administrativas generales del departamento.Formación y ExperienciaFormación MínimaFP de Mantenimiento, FP Administrativo o equivalente.Servicios TécnicosSe valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos.Gestión de AlmacénSe valorará experiencia en gestión de stock, almacenes y repuestos.Conocimientos y HerramientasOfimática: Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel.GMAO: Se valorará conocimiento o experiencia en sistemas GMAO.ERP: Se valorará experiencia con sistemas ERP como SAP, Navision, Dynamics u Oracle.Vocabulario Técnico: Se valorará conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica de mantenimiento.Competencias ClaveOrganización: Capacidad de organización, planificación y priorización.Rigor: Atención al detalle y rigor documental.Volumen de Información: Capacidad para trabajar con un elevado volumen de información.Proactividad: Proactividad e iniciativa.Servicio: Orientación al cliente interno y mentalidad de servicio.Coordinación: Capacidad para coordinarse con proveedores y distintos departamentos.
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