Descripción de la oferta
Misión:
Buscamos un/a Tecnico/a de Compras para incorporarse al equipo de Compras y Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de compras y servicios relacionados con la infraestructura de todas las oficinas de Howden en España, Portugal y Marruecos, asegurando un control eficiente del gasto, la contratación adecuada de proveedores y la continuidad operativa de cada sede, proporcionando una atención rápida, empática y eficiente a las necesidades internas.
Funciones del Puesto:
Gestión de Compras y Contratación de Servicios
Gestionar el ciclo completo de compras relacionadas con infraestructura, servicios generales, facility y mantenimiento.
Identificar necesidades locales de cada oficina y coordinar la contratación de servicios tales como: Electricidad y energía, Agua, Climatización y mantenimiento general, Servicios de limpieza, seguridad, mensajería, residuos, jardinería y otros servicios generales
Solicitar, comparar y negociar presupuestos con proveedores.
Asegurar contratos alineados con las políticas de la compañía (precios, SLAs, cumplimiento normativo).
Realizar seguimiento del desempeño de proveedores y gestionar incidencias.
Control Presupuestario y Gestión de Gastos
Colaborar con la elaboración y la revisión de los presupuestos anuales de infraestructura y servicios generales.
Realizar seguimiento mensual del gasto real vs. presupuestado, identificar desviaciones y proponer medidas correctoras.
Analizar consumos (energía, agua, servicios contratados) e identificar oportunidades de optimización y ahorro.
Preparar informes periódicos para el departamento.
Gestión Operativa de Oficinas:
Asegurar el correcto funcionamiento de todas las oficinas (instalaciones, servicios, materiales, mantenimiento).
Coordinar la atención de incidencias y necesidades reportadas por las delegaciones locales, proponer soluciones y dar seguimientos hasta asegurar la solución.
Supervisar condiciones de trabajo óptimas: climatización, iluminación, accesos, ergonomía, seguridad, cumplimiento normativo.
Colaborar en aperturas, cierres, traslados o reformas de oficinas incluyendo desplazamientos esporádicos, en el caso de ser necesario.
Requisitos:
Buscamos una persona con espíritu joven y dinámico, con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo en equipo.
Resolutivo/a: capacidad de actuar con rapidez y criterio ante problemas operativos.
Anticipación: detectar necesidades o riesgos antes de que se conviertan en incidencias.
Empatía y orientación al servicio: trato cercano, respetuoso y eficaz con equipos de oficina y externos.
Multitarea y organización: gestión simultánea de varias oficinas y proveedores.
Negociación eficaz: habilidad para cerrar acuerdos óptimos y mejorar condiciones.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.
Atencion al detalle y rigor administrativo.
Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.
Habilidad para trabajar bajo presión.
Experiencia previa en Compras, Servicios Generales o Facilities.
Conocimientos de contratación de servicios de infraestructura y gestión de proveedores.
Manejo de herramientas ERP (idealmente Workday Financials).
Capacidad de análisis de datos, control financiero y elaboración de presupuestos.
Conocimientos básicos en mantenimiento de edificios, suministros y normativa aplicable.
Ingles nivel medio.
Manejo avanzado de Excel.
Valorable
• Experiencia previa en servicios corporativos en entornos multinacionales.
• Conocimiento de Workday Financials
• Buenas habilidades de comunicación interpersonal.
• Familiaridad con equipos tecnológicos.
• Capaz de expresarse en otros idiomas. (Portugues, deseable)
¿Qué ofrecemos?
Jornada a tiempo completo.
Contrato laboral indefinido
Retribución fija, a acordar en función de experiencia y formación del candidato
Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional.
Herramientas necesarias para el desempeño.
Posibilidad de teletrabajo.
