Descripción de la oferta
El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un centro de vanguardia que aborda los retos de la salud pública mundial a través de la investigación, la aplicación de los resultados a las políticas y la formación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera de proyectos sobre enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que abarca desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación Atmosférica, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo largo del ciclo vital; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas, y Salud Materno-Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación «Severo Ochoa», un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.
QUE ESTAMOS BUSCANDO
La persona seleccionada ocupará un rol transversal dentro del Departamento de Recursos Humanos, con foco principal en la gestión integral y estratégica de la Formación Interna, sirviendo como back-up en Selección y participando activamente en la Gestión Administrativa de RRHH y atención al personal.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Gestión Integral de Formación y Desarrollo
Coordinación logística: Organizar inscripciones, reserva de espacios/salas, relación con proveedores formativos externos, materiales y comunicación interna (difusión en la web interna, avisos y recordatorios).
Gestión de Bonificaciones FUNDAE: Tramitar y coordinar con el proveedor externo las bonificaciones en la plataforma FUNDAE para maximizar el uso del crédito institucional y mantener actualizados los registros internos.
Control Presupuestario: Supervisar el presupuesto anual de formación, asegurando el cumplimiento de costes, optimización de recursos y su posterior justificación económica.
Diseño y Detección de Necesidades: Colaborar con la Coordinación de Desarrollo Organizativo en las sesiones preparatorias de contenidos, la detección de necesidades y la elaboración del Plan de Formación Anual.
Ejecución y Evaluación: Poner en marcha cursos y talleres (competencias técnicas y soft skills). Evaluar la satisfacción y el impacto real de las formaciones en el desempeño del personal.
Evolución del Área: Asumir progresivamente el liderazgo de Formación como referente interno en el diseño e implementación de programas de desarrollo.
2. Apoyo en Selección de Personal (Back-up)
Back-up en Selección: Garantizar la continuidad de los procesos de reclutamiento durante las ausencias o picos de trabajo de la persona focal de Selección.
Cribado y Entrevistas: Participar en la publicación de ofertas, filtro curricular y realización de entrevistas de preselección (telefónicas/presenciales).
Coordinación de Procesos: Gestionar la agenda de entrevistas con los responsables solicitantes y mantener una comunicación fluida con los candidatos.
3. Administración de Recursos Humanos y Atención al Empleado
Atención a la Plantilla: Dar respuesta y soporte continuado al personal interno en consultas administrativas del día a día (permisos, vacaciones, trámites).
Gestión de Personal y Expedientes: Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados, así como la base de datos de gestión de RRHH e intranet.
Control de Nómina y Horas: Apoyar en la recopilación de incidencias de nómina (contacto con la gestoría externa), control horario y seguimiento del absentismo.
Justificación de Proyectos: Elaborar reportes e informes de personal requeridos para la justificación administrativa de proyectos.
4. Mejora Continua e Innovación
Proponer nuevas metodologías y herramientas digitales de aprendizaje para modernizar la formación.
Optimizar los procedimientos de selección y la experiencia del candidato (candidate experience).
TAREAS AUXILIARES
Esta descripción del puesto refleja los requisitos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que cambien o se amplíen las funciones y responsabilidades, siempre que se consulte debidamente al titular del puesto.
Esta descripción del puesto no constituye una lista definitiva ni exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas clave del titular del puesto. Los objetivos específicos del titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso de evaluación profesional individual.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Capacidad de aprendizaje.
Organización y rigor: Capacidad para priorizar tareas de distinta índole (formativas, administrativas y de selección) garantizando un alto nivel de precisión.
Habilidades sociales y de servicio: Sensibilidad humana combinada con rigor administrativo; vocación de servicio al cliente interno.
Comunicación y diplomacia: Capacidad para comunicarse con claridad, empatía y adaptabilidad a distintos niveles interlocutores.
Proactividad e iniciativa: Actitud orientada a la resolución creativa de problemas y autonomía en la gestión de proyectos.
Trabajo en equipo y flexibilidad: Capacidad de adaptación a un entorno cambiante y colaborativo.
La persona que ocupe el puesto se regirá por los principios de ISGlobal recogidos en la política de gestión de personal, entre los que se incluyen la equidad, la diversidad y la seguridad sanitaria. La persona que ocupe el puesto respetará las políticas y procedimientos de ISGlobal y será responsable de garantizar su cumplimiento.
REQUISITOS DEL PUESTO
Titulación Académica: Grado universitario en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Psicología, Administración de Empresas (ADE) o disciplina equivalente.
Experiencia Previa: Mínimo 1 años de experiencia previa en áreas de Recursos Humanos, combinando gestión de formación (incluyendo plataforma FUNDAE) y tareas de administración de personal o selección. Se valorará positivamente la experiencia en el sector de investigación, académico o biosanitario.
Idiomas: Dominio del Español y Catalán. Nivel intermedio-avanzado de Inglés (mínimo B2), con capacidad de comunicación profesional oral y escrita.
Conocimientos Técnicos: Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); manejo de plataformas LMS / herramientas de gestión de formación y plataformas de selección; se valorará conocimiento en software de gestión de nóminas / SAP.
CONDICIONES
Contrato: A tiempo completo. Indefinido con 6 meses de prueba.
Salario: 21.224€ - 23.582€ Bruto anual.
Vacaciones: 36 días (23 días de vacaciones + 13 días personales)
Fecha de inicio: Lo antes posible.
PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección se estructura en dos fases:
1. Fase de entrevistas de carácter técnico, con el equipo que necesita la incorporación, para evaluar las competencias y el currículum de la persona.
2. Reunión con el departamento de RR. HH. con el/los finalista(s) para completar la evaluación del perfil y tratar cuestiones contractuales e institucionales.
En caso necesario, se podrá realizar alguna prueba técnica. Se exigirá una prueba de evaluación de competencias psicológicas para los puestos estructurales o transversales.
De acuerdo con los principios de la OTM-R, al inicio del proceso se forma un comité de selección con equilibrio de género para cada vacante. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el comité iniciará las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y otra administrativa. Durante el proceso, puede ser necesario completar un cuestionario de perfil, así como realizar un ejercicio técnico.
En ISGlobal nos comprometemos a mantener y desarrollar un entorno laboral en el que se respeten los valores y principios de nuestra organización y se promueva la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en cada una de las áreas en las que desarrollamos nuestra actividad, sin tolerar la discriminación por motivos de edad, género, estado civil, raza, origen étnico, diversidad funcional, afiliación política, religión, orientación sexual, identidad de género o expresión de género.
Reafirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad de nuestro personal y de nuestra población estudiantil, y nos proponemos promover la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales que contribuyen a mejorar la salud en todo el mundo.
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