Descripción de la oferta
Misión: Buscamos un/a Tecnico/a de Compras para incorporarse al equipo de Compras y Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de compras y servicios relacionados con la infraestructura de todas las oficinas de Howden en España, Portugal y Marruecos, asegurando un control eficiente del gasto, la contratación adecuada de proveedores y la continuidad operativa de cada sede, proporcionando una atención rápida, empática y eficiente a las necesidades internas. Funciones del Puesto: Gestión de Compras y Contratación de Servicios Gestionar el ciclo completo de compras relacionadas con infraestructura, servicios generales, facility y mantenimiento. Identificar necesidades locales de cada oficina y coordinar la contratación de servicios tales como: Electricidad y energía, Agua, Climatización y mantenimiento general, Servicios de limpieza, seguridad, mensajería, residuos, jardinería y otros servicios generales Solicitar, comparar y negociar presupuestos con proveedores. Asegurar contratos alineados con las políticas de la compañía (precios, SLAs, cumplimiento normativo). Realizar seguimiento del desempeño de proveedores y gestionar incidencias. Control Presupuestario y Gestión de Gastos Colaborar con la elaboración y la revisión de los presupuestos anuales de infraestructura y servicios generales. Realizar seguimiento mensual del gasto real vs. presupuestado, identificar desviaciones y proponer medidas correctoras. Analizar consumos (energía, agua, servicios contratados) e identificar oportunidades de optimización y ahorro. Preparar informes periódicos para el departamento. Gestión Operativa de Oficinas: Asegurar el correcto funcionamiento de todas las oficinas (instalaciones, servicios, materiales, mantenimiento). Coordinar la atención de incidencias y necesidades reportadas por las delegaciones locales, proponer soluciones y dar seguimientos hasta asegurar la solución. Supervisar condiciones de trabajo óptimas: climatización, iluminación, accesos, ergonomía, seguridad, cumplimiento normativo. Colaborar en aperturas, cierres, traslados o reformas de oficinas incluyendo desplazamientos esporádicos, en el caso de ser necesario. Requisitos: Buscamos una persona con espíritu joven y dinámico, con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo en equipo. Resolutivo/a: capacidad de actuar con rapidez y criterio ante problemas operativos. Anticipación: detectar necesidades o riesgos antes de que se conviertan en incidencias. Empatía y orientación al servicio: trato cercano, respetuoso y eficaz con equipos de oficina y externos. Multitarea y organización: gestión simultánea de varias oficinas y proveedores. Negociación eficaz: habilidad para cerrar acuerdos óptimos y mejorar condiciones. Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas. Atencion al detalle y rigor administrativo. Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos. Habilidad para trabajar bajo presión. Experiencia previa en Compras, Servicios Generales o Facilities. Conocimientos de contratación de servicios de infraestructura y gestión de proveedores. Manejo de herramientas ERP (idealmente Workday Financials). Capacidad de análisis de datos, control financiero y elaboración de presupuestos. Conocimientos básicos en mantenimiento de edificios, suministros y normativa aplicable. Ingles nivel medio. Manejo avanzado de Excel. Valorable • Experiencia previa en servicios corporativos en entornos multinacionales. • Conocimiento de Workday Financials • Buenas habilidades de comunicación interpersonal. • Familiaridad con equipos tecnológicos. • Capaz de expresarse en otros idiomas. (Portugues, deseable) ¿Qué ofrecemos? Jornada a tiempo completo. Contrato laboral indefinido Retribución fija, a acordar en función de experiencia y formación del candidato Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional. Herramientas necesarias para el desempeño. Posibilidad de teletrabajo.
