Descripción de la oferta
Queremos incorporar una persona para nuestro Técnico/a Administrativo/a de Proyectos e Infraestructura, área encargada de apoyar la correcta planificación, organización y seguimiento de nuestros centros de trabajo a nivel nacional. Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte al departamento en la gestión administrativa y seguimiento de proyectos relacionados con infraestructuras, adecuación y mantenimiento de nuestros centros de trabajo, colaborando con el responsable del área.
Responsabilidades
Apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos de apertura y adecuación de centros de trabajo.
Coordinación y seguimiento administrativo de empresas constructoras y proveedores externos.
Control y seguimiento de presupuestos, facturación y documentación asociada a proyectos.
Gestión y seguimiento de licencias, permisos y documentación administrativa con ayuntamientos y administraciones públicas.
Apoyo en la coordinación del mantenimiento de instalaciones y equipamientos de los centros.
Gestión administrativa de compras de mobiliario y equipamiento.
Seguimiento de proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, alarmas, etc.).
Apoyo en la supervisión del cumplimiento de normativas relacionadas con residuos y sostenibilidad.
Coordinación con el departamento IT para necesidades técnicas básicas (cableado, redes, telefonía, etc.).
Seguimiento y apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con infraestructuras e instalaciones.
Requisitos
Formación técnica o administrativa relacionada con construcción, edificación, arquitectura técnica, ingeniería de la edificación, FP técnica o similar.
Conocimientos básicos en normativa técnica o gestión de licencias (valorable).
Experiencia en coordinación administrativa de proveedores o gestión de proyectos.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento documental.
Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y administraciones públicas.
Persona organizada, resolutiva, con paciencia y capacidad para trabajar en equipo.
Nivel alto de francés e inglés.
Carnet de conducir B.
Alta disponibilidad para viajar.
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