Descripción de la oferta
La persona seleccionada se encargará de la gestión integral de la administración y la relación con los proveedores y socios. Sus funciones principales incluyen el control y seguimiento de facturas, la preparación de pagos conforme a las autorizaciones establecidas y la participación activa en reuniones de contabilidad para la preparación de documentación y reportes necesarios para la gestoría externa. Será responsable de mantener un calendario actualizado de entregables y de garantizar el cumplimiento de todos los plazos administrativos y financieros.
Otra área fundamental del puesto es la atención directa a los socios. Esto implica gestionar sus consultas, tramitar altas, bajas y modificaciones de cuotas, y acompañar a los nuevos miembros en su proceso de incorporación, facilitándoles toda la información necesaria sobre los servicios y el funcionamiento de la organización. Además, se realizará una revisión mensual de los cambios de cuota aplicables por edad o situación personal, asegurando la exactitud de los cargos.
El rol también requiere mantener una base de datos de socios perfectamente actualizada y gestionar los procesos de recobro y el seguimiento de incidencias relacionadas con los recibos. Asimismo, se prestará apoyo en la difusión y contratación de los servicios ofrecidos por las distintas escuelas de la entidad, derivando las consultas técnicas específicas a los responsables de cada área correspondiente para una atención especializada.
