Descripción de la oferta
Heb jij ervaring binnen administratie, customer service, HR of backoffice?Wil jij je carrière starten of verder uitbouwen in een internationale werkomgeving?Onze klant zoekt een Administratief & Contractbeheer Medewerker met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden om het internationale Shared Services Centre i in Barcelona te versterken.Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van de volledige contractcyclus voor contractors en freelancers in heel Europa.- Opstellen, controleren en beheren van contracten, inclusief naleving van werkvergunningen en certificeringen.- Verzamelen, controleren en verwerken van kandidaat- en klantgegevens in ERP- en andere systemen.- Ondersteunen bij onboarding: begeleiden bij portals, loonstroken en facturatieprocessen.- Verzorgen van klantfacturatie: uploaden van facturen in klantportalen, afstemmen van ontvangsten met kandidaatdeclaraties en beheren van self‑billingprocessen.- Oplossen van factuurverschillen in samenwerking met finance en collections.- Tijdig en accuraat beantwoorden van vragen van kandidaten, klanten en consultants.- Opstellen van rapportages (contracten, facturen, reconciliatie, enz.).- Intensief samenwerken met recruitment, payroll, finance en legal om soepele processen te garanderen.- Uitvoeren van ad‑hoc administratieve of middle‑office taken ter ondersteuning van het team.Jouw profiel:- Native niveau Nederlands en vloeiend Engels (Duits is een sterke pré).- Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde of vergelijkbaar (of gelijkwaardige ervaring).- 1–3 jaar ervaring in customer service, HR, backoffice, billing of shared service‑omgeving.- Vaardig met Excel en bekend met systemen zoals Salesforce, Oracle of andere ERP-tools.- Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht met sterke probleemoplossende vaardigheden.- Uitstekende communicatieve en organisatorische skills.- In staat om deadlines te halen, prioriteiten te managen en kalm te blijven onder druk.- Teamspeler die ook zelfstandig goed kan werken in een internationale setting.Wat krijg je ervoor terug?- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, pensioenregeling, levensverzekering en welzijnsactiviteiten.- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal Shared Services Centre.- Een dynamische, multiculturele werkomgeving met meer dan 40 nationaliteiten.- Werken bij een internationaal gerenommeerd bedrijf in administratie en shared services.- Startdatum: Zo snel mogelijk.Niet de juiste match? Er zijn ook andere mogelijkheden voor Nederlandstalige professionals in Spanje.#J-18808-Ljbffr
