Descripción de la oferta
Perfumeria Júlia necessita incorporar al seu magatzem situat a Lliçà de Vall un/a ADMINISTRATIU/VA de MAGATZEM AREA: Logística Horari partit de 9:00h a 13:00 i de 15:00 a 19:00 hores, de dilluns a divendres (algun dissabte en campanyes d’alta activitat) FUNCIONS I RESPONSABILITATS: A.- Gestió documental i administrativa Control i arxiu de factures, albarans i ordres de compra. Introducció i actualització de dades en el sistema ERP (gestió d’inventari, comandes, etc.). Preparació d’informes d’ estoc i moviments de magatzem. B.- Coordinació logística Planificació i seguiment de entrades i sortides de mercaderia. Seguiment activitat dels transportistes per a lliuraments i recollides. Control de terminis i resolució d’incidències en el transport. C.- Gestió d’inventari Supervisió de nivells d’estoc i realització de comandes. Control de diferències d’inventari i suport en auditories internes. Actualització de productes i codis en el sistema. D.- Atenció i suport Comunicació amb botigues per gestionar comandes, devolucions i incidències. Comunicació amb Departament Comercial per gestionar comandes, devolucions i incidències Atenció a proveïdors i clients interns. Resolució de problemes relacionats amb productes o enviaments. E.- Tasques de suport operatiu Preparació de documentació per a expedicions. Coordinació amb el responsable de magatzem per optimitzar processos. Participació en millores de procediments administratius i logístics. REQUISITS PEL LLOC DE TREBALL: Experiència: 5 anys en llocs d’administració magatzems, facturació i assistència responsables de magatzem. Es requereix persona acostumada a treballar en entorns logístics en el que es desenvolupi activitats intensives en recepció/identificació de producte de precisió i en piquing i reposició Retail a botigues . Es valorarà experiència de treball en magatzems automatitzats i de distribució i cobertura de botigues Retail. Perfil polivalent per cobrir tasques de suport al director i responsables del magatzem Formació : Estudis mínims: Formació professional en Administració i Gestió, Logística o similar, particularment en àrea d’ administració i facturació . Així com també en Gestió Documental. Coneixement i experiència en SAP i en gestió automatitzada de magatzems. Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook) Capacitat per gestionar albarans, factures i ordres de compra. Experiència en gestió i arxiu de documentació. Competències personals Organització i planificació: Capacitat per gestionar múltiples tasques i terminis. Atenció al detall: Precisió en la introducció de dades i control documental. Comunicació: Tracte fluid amb proveïdors, botigues i transportistes. Resolució d’incidències: Rapidesa i eficàcia davant problemes logístics. Altres Disponibilitat horària per adaptar-se a pics de feina. Coneixement bàsic de normativa de seguretat en magatzems (valorable).
