Descripción de la oferta
Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas.Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.Missió del LlocDonar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.Què faràs?Gestió administrativa i documental Suport en tasques administratives generals.Suport en tasques administratives dels diferents departaments.Atenció telefònica i recepció.Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.Actualització de bases de dades i registres interns.Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.Identificació i comunicació d’incidències administratives.Facturació i suport comptable Emissió i registre de factures de clients.Revisió i control de factures de proveïdors.Conciliació documental de factures i albarans.Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.Suport en processos de tancament administratiu mensual.Suport administratiu de l’àrea laboral Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.Recopilació i verificació de documentació laboral.Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.Coordinació i suport operatiu Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.Control i gestió del material d’oficina.Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.Què necessitem de tu?Formació Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.Experiència Experiència prèvia en tasques administratives.Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.Es valorarà experiència en entorns empresarials.Coneixements i competències Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.Coneixement i ús del programa SAGE.Coneixement i ús del programa TIMENET.Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).Persona organitzada, metòdica i responsable.Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.Proactivitat i orientació al compliment de terminis.Idiomes Català: natiu.Castellà: natiu.Anglès i francès: valorables.Què t’oferim?Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.Bon ambient de treball amb un equip reduït. xcskxlj Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat.#J-18808-Ljbffr
