Descripción de la oferta
Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d’SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci.Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l’excel·lència i la qualitat del servei.Missió del llocDonar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l’administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball.Què faràs?Gestió administrativaGestionar les tasques administratives generals, incloent l’arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació.Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns, vetllant per la correcta complimentació de la documentació.Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives.Suport a facturació i comptabilitatRevisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada.Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d’efectiu dels diferents centres.Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d’informes i quadres de seguiment.Suport administratiu de l’àrea laboralGestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.Coordinar amb el departament laboral les altes, baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors.Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat.Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE i altres entitats formatives.Coordinació i suport operatiuCoordinar-se amb els diferents equips i centres de treball, gestionant les consultes i incidències administratives.Gestionar comandes a proveïdors i donar suport administratiu en la gestió de merchandising, cartes de serveis, bons i vouchers.Fer el seguiment de tasques, terminis i necessitats administratives dels diferents centres.Què necessitem de tu?FormacióBatxillerat, Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.ExperiènciaExperiència prèvia en tasques administratives.Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.Es valorarà experiència en entorns empresarials.Coneixements i competènciesNocions bàsiques de facturació i comptabilitat.Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.Persona organitzada, metòdica i responsable.Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.Proactivitat i orientació al compliment de terminis.IdiomesCatalà: natiu.Castellà: natiu.Anglès i francès: valorables.Què t’oferim?Un projecte estable i ple de reptes on podràs créixer. xqbhyrx Horari flexible perquè puguis compaginar-ho amb el que necessitis:HorarisRetribució segons experiència i bon ambient de treball.I, sobretot, un equip que et donarà suport des del primer dia!#J-18808-Ljbffr
