Descripción del trabajo
VHIR ofrece una vacante para una Asistente Administrativa dentro del Grupo de Investigación en Neurorradiología Intervencionista.
Educación y cualificaciones
Requisitos:

Diploma de Educación Secundaria Obligatoria o equivalente
Dominio del catalán y español. Inglés básico (Nivel A2)

Deseables:

Formación adicional: Máster o cursos en gestión de proyectos, investigación clínica, archivado/documentación, atención al paciente o herramientas digitales.
Formación profesional en administración de ensayos clínicos con conocimiento en Biomedicina, Gestión de Salud o áreas afines.

Experiencia y conocimiento
Requisitos:

Experiencia comprobada en roles administrativos manejando documentación, registros y servicio al cliente.
Conocimiento de procedimientos básicos de oficina, facturación, seguimiento de pagos y entrada de datos.
Capacidad para trabajar con software de oficina y plataformas digitales, incluyendo Microsoft Office y sistemas electrónicos de administración.
Experiencia gestionando llamadas y consultas presenciales, resolviendo incidencias y proporcionando información precisa a ciudadanos o clientes.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en un entorno laboral dinámico.
Habilidad para organizar cronogramas complejos.

Deseables:

Asistente Administrativa proactiva y orientada al detalle con al menos 10 años de experiencia brindando soporte administrativo integral en entornos corporativos, gubernamentales y organizacionales.

Responsabilidades y tareas principales

Coordinar y gestionar la inclusión de pacientes en los centros del consorcio, incluido Vall d’Hebron, asegurando documentación precisa y cumplimiento de los protocolos del estudio.
Apoyar al investigador principal y al equipo de investigación con tareas administrativas y organizativas.
Preparar, organizar y asistir en reuniones y presentaciones científicas, creando material explícito y profesional en PowerPoint.
Registrar, resumir y distribuir minutos de reuniones, informes y documentación relacionada con el estudio, manteniendo precisión y confidencialidad.
Facilitar procesos de selección de pacientes para ensayos clínicos, garantizando el cumplimiento de protocolos y la comunicación con los coordinadores de estudio y CROs.
Mantener una comunicación efectiva con las partes interesadas internas y externas utilizando herramientas CRM y otras plataformas digitales.
Organizar y mantener bases de datos del estudio, asegurando laarchivación, seguimiento y recuperación adecuada de documentos esenciales.
Mantener la agenda del Investigador Principal.

Condiciones laborales

Cargo a tiempo parcial: 20 h/semana.
Fecha de inicio: enero 2026.
Salario anual bruto: 10 500 €.
Contrato: contrato técnico‑científico vinculado a la actividad del proyecto.

Beneficios que ofrecemos

Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR), una institución pública dedicada a la innovación biomédica y la enseñanza en el Hospital Universitario Vall d’Hebron.
Entorno científico de excelencia y dinámico, con proyectos biomédicos de alto nivel.
Aprendizaje continuo y amplia gama de responsabilidades en un entorno de trabajo estimulante.
Oportunidades de formación individual.
Horario flexible.
23 días de vacaciones + 9 días personales.
Programa de Remuneración Flexible (incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más).
Beneficios corporativos: plataforma con descuentos significativos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deporte y más.
Oferta de bienestar: actividades enfocadas en la salud para fomentar el bienestar.
Soporte de movilidad internacional (Servicios de bienvenida): facilitamos la llegada a Barcelona con información ciudad, orientación, procedimientos y acceso a la Bodega de Bienvenida Internacional.

Fecha límite de solicitud
...
Proceso de selección

Pre‑selección: los candidatos son seleccionados en función de sus habilidades, calificaciones y experiencia relevante.
Entrevistas: reuniones con el Departamento de Talento y/o el responsable de contratación.
Evaluación práctica: dependiendo del rol, se puede requerir un estudio de caso, tarea técnica, presentación o ejercicio escrito.
Verificación: se realizan comprobaciones de educación, referencias y otras verificaciones laborales.
Oferta de empleo: el candidato seleccionado recibe una oferta formal tras completar el proceso con éxito.

Declaración de igualdad
VHIR abraza la Igualdad y la Diversidad. De acuerdo con nuestros valores trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en la contratación, formación y gestión, para todo el personal de la organización, independientemente del género, estado civil, familia, orientación sexual, identidad de género, relación religiosa, edad, diversidad funcional o étnica.
#J-18808-Ljbffr