Descripción de la oferta
El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente.El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante.Responsabilidades principalesGestionar contacto telefónico con clientes y prospects.Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of RetirementFP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones LaboralesAl menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.Experiencia relevante en procesos financieros.Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativosInglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
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