Descripción de la oferta
Responsabilidades:Para nuestra Oficina de Coruña estamos en la búsqueda de una persona con experiencia en el área administrativa para desempeñar las siguientes responsabilidades:Oficina:Velar por el buen mantenimiento de las instalaciones.Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.Mantener el inventario de equipos y material de oficina.Gestionar la recepción y envío de paquetería.Comprar material de oficina y realizar control de stock.Revisar y buscar mejoras en los contratos de servicios de la oficina.Atender llamadas telefónicas a través de la centralita.Administración:Gestionar la recepción y envío de facturas físicas y digitales.Realizar seguimiento de notificaciones electrónicas de instituciones (Seguridad Social, Red.es, Xunta de Galicia, etc.).Responder encuestas de satisfacción de clientes, proveedores y entidades.Archivar documentación física y digital.Gestionar las hojas de gastos de viajes.Realizar la gestión de altas y recargas de tarjetas de comedor.Realizar seguimiento de recibos, altas y modificaciones en el seguro de salud de improvers.Redactar justificaciones del programa Kit Consulting y hacer su seguimiento.Gestionar reservas de viajes (alojamiento y transporte) con agencia o manualmente.Coordinar con asesorías externas (financiera, laboral, IT, bonificaciones, PRL, etc.).Redactar plantillas y documentos solicitados por dirección.Elaborar y redactar contratos.Redactar y actualizar procedimientos en Confluence.Gestionar tareas administrativas mediante Jira.Realizar gestión de pagos.Laboral:Preparar información de nóminas para la asesoría laboral y coordinar el pago con asesoría financiera.Gestionar consultas laborales de improvers en coordinación con la asesoría.Gestionar ausencias, bajas, permisos, excedencias y otras incidencias laborales.Facilitar documentación para procedimientos laborales con abogados.Revisar ausencias, registros de jornada y vacaciones en la herramienta de RRHH (Personio).Redactar cartas oferta, contratos y anexos.Archivar documentación laboral en expedientes.Gestionar documentación y procedimientos de PRL con la asesoría externa.Subir nóminas y documentación laboral a Personio.Gestionar certificaciones y bonificaciones de personal investigador de I+D+i.Elaborar informes solicitados por dirección.Velar por el cumplimiento normativo y mantenerse actualizado respecto a convenios colectivos en coordinación con la gestoría.Tu perfil:Buscamos una persona que sea autónoma en la ejecución de las tareas, resolutiva, proactiva, que sepa trabajar en equipo y genere buen ambiente de trabajo.Si esta oferta encaja contigo no dudes en apuntarte!¿Por qué nosotros?Si disfrutas de los desafíos, te motiva trabajar en equipo dentro de entornos dinámicos y te entusiasma aportar valor en una empresa tecnológica, Improving es el lugar ideal para crecer y desarrollar tu talento.Ubicación: Presencial- A Coruña.Horario: L-J 9:00- 18:00h / V 8:30-15:00hFlexibilidad +/- 1 hora de entrada y salida.Jornada de verano intensiva de junio a septiembre.Beneficios sociales: Tarjeta comedor, seguro médico privado, etc..Actividades de Teambuilding, Afterworks..¿Quiénes somos?Impulsamos soluciones respetuosas y sostenibles, poniendo a las personas en el centro.Construimos estructuras para recoger datos, analizamos cada acción, predecimos resultados y los mejoramos.Así generamos impacto real en las personas y empresas, generando valor y alcanzando objetivos en plazos.Lo hacemos desde la honestidad, la transparencia y el conocimiento. Eso es lo que nos define.Somos Improving.
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