Descripción de la oferta
Resumen del PuestoBuscamos una Administrativa responsable y organizada para gestionar de forma eficiente los procesos administrativos y documentales de nuestras operaciones. Serás un pilar fundamental en la garantía del cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente.Funciones PrincipalesGestión de cambios de titularidad: Tramitación completa de cambios de propiedad ante la DGT, coordinación con gestorías y seguimiento de expedientes.Seguimiento de documentación: Recepción, organización y archivo de documentación de vehículos y clientes. Verificación de completitud y validez de documentos.Comunicación con clientes: Atención al cliente, seguimiento del estatus de trámites, notificaciones y resolución de consultas administrativas.Contratación de transportes: Coordinación con empresas de transporte, solicitud de presupuestos, gestión de logística y seguimiento de entregas.Seguimiento de facturas y albaranes de proveedores: Control y organización de documentación fiscal, clasificación y archivo de facturas, reconciliación con pedidos y entregas.Requisitos MínimosExperiencia de al menos 2 años en gestiones administrativas en el sector de la automoción.Conocimientos de procesos de cambio de titularidad y normativa DGT.Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.Habilidades de comunicación interpersonal y servicio al cliente.Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.Requisitos DeseablesExperiencia con sistemas de gestión documental o CRM.Conocimientos de procedimientos de aduanas o importación de vehículos.Familiaridad con A3Con.Qué OfrecemosContrato indefinido con posibilidad de crecimiento profesional.Ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento.Formación continua y apoyo en desarrollo profesional.Horario de 9:00h a 18:00h, lunes a viernes.Ubicación: Barcelona (presencial).
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