Descripción de la oferta
Administrativo/a CoE ORSB. Braun desea incorporar un/a Administrativo/a CoE ORS, que proporcione soporte administrativo integral al CoE ORS, contribuyendo a una gestión eficiente, confidencial y alineada con los procedimientos internos, así como al correcto desarrollo de procesos, proyectos y colaboración interna y externa.Funciones:Proporcionar soporte administrativo integral al CoE ORS, asegurando una gestión organizada y confidencial de la documentación y la información.Elaborar, revisar y realizar el seguimiento de contratos a través de la plataforma corporativa CLM.Redactar documentación administrativa y corporativa (informes, presentaciones, actas y comunicaciones con terceros).Dar soporte a proyectos, presupuestos y facturación, incluyendo el control y seguimiento económico básico.Gestionar procesos de compras y proveedores, incluyendo solicitudes de pedido y coordinación con SAP.Dar soporte en la gestión de viajes, reuniones y eventos del CoE ORS.Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones y en la coordinación con otras áreas de B. Braun.Detectar oportunidades de mejora y contribuir a la optimización de procesos administrativos y sistemas existentes.Requerimientos:Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, de soporte a área o soporte a proyectos, preferiblemente en entornos corporativos o industriales.Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Microsoft Office / Microsoft 365: Word, Outlook, PowerPoint).Nivel alto de inglés (C1) , con capacidad real para comunicarse de forma fluida, oralmente y por escrito, con interlocutores internos y externos.Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente , manteniendo foco en plazos, calidad y atención al detalle.Perfil proactivo, responsable y resolutivo , con iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y aportar mejoras en los procesos y sistemas existentes.Alta orientación a la mejora continua , rigor en la ejecución y fiabilidad en el trabajo diario.Buenas habilidades de comunicación, colaboración y servicio interno , con capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.Valorable experiencia o conocimiento en ERP (SAP) y en herramientas de análisis y reporting como Power BI .Y para que puedas dar lo mejor de ti, nuestra propuesta pone en el centro tu bienestar, tu desarrollo y tu experiencia como parte de nuestro equipo:Modelo híbrido de trabajoRetribución flexibleSeguro de vida y accidentesAutobús lanzadera y parkingPlan de jubilaciónAyudas económicasServicio de Bienestar emocionalExámenes de salud gratuitosActividades deportivas y sociales
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