Descripción de la oferta
Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración. Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio.
Principales Responsabilidades
Administración & Gestión documental.
Gestión y archivo de documentación (contratos, propuestas, documentación interna) en SharePoint.
Apoyo administrativo a diferentes áreas (puntual), con tareas básicas de gestión (excels, revisión facturas, etc.).
Preparación y seguimiento de contratos y propuestas, bajo la supervisión de Dirección.
Administración contable & facturación.
Emisión de facturas y registro de facturas recibidas en Holded.
Preparación mensual de documentación para asesoría (facturación, tickets, bancos, etc.).
Seguimiento de cobros y pagos + conciliación bancaria en Holded.
Control básico de cashflow y apoyo al reporting interno.
Control de gastos, tarjetas, anticipos y justificación interna.
Gestión de proyectos & Reporting.
Alta de proyectos en Holded para que el equipo pueda imputar horas correctamente.
Revisión y control del fichaje por horas del equipo.
Con cada facturación: elaboración de breve análisis de rentabilidad por proyecto, realizando seguimiento interno para que el registro de horas esté al día.
Elaboración de reporting a dirección a través de Holded.
Office Management.
Organización del día a día de la oficina.
Coordinación con proveedores (limpieza, mensajería, IT, mantenimiento, etc.).
Soporte logístico puntual a eventos internos o actividades del equipo.
Requisitos
Tenga experiencia previa en administración, contabilidad básica o gestión de oficina.
Sea organizada, resolutiva y con iniciativa.
Tenga capacidad de seguimiento y control.
Se sienta cómoda trabajando con números, herramientas y procesos.
Sea ordenada, con atención al detalle y orientada a reportar.
Se Ofrece
Horario: 7:00 – 15:00 (intensivo)
Modalidad: híbrido con 2 días de teletrabajo
Ubicación: Murcia
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