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Clece FS es una empresa de referencia en servicios de mantenimiento, eficiencia energética y facility services para todo tipo de activos e infraestructuras.¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa?
Clece FS es una empresa de referencia en Facility Services para todo tipo de activos e infraestructuras, incluyendo la gestión de servicios de mantenimiento, servicios energéticos, gestión de centros deportivos y limpieza de interiores ¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa? Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Mantenimiento
Buscamos incorporar un/aAdministrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al área de Mantenimiento de Instalaciones, contribuyendo a la gestión administrativa y documental de los servicios e instalaciones bajo su responsabilidad.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y seguimiento de la actividad de mantenimiento, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación con proveedores y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.
Al menos Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Valorable
Formación relacionada con mantenimiento, instalaciones o gestión de edificios.
Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
Formación en gestión documental o calidad.
Experiencia:
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Valorable
Experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, Facility Services, construcción, ingeniería o gestión de centros.
Experiencia en gestión documental y control de proveedores.
Manejo de aplicaciones GMAO.
Conocimientos técnicos
Dominio avanzado de Microsoft Office 365.
Nivel avanzado de Excel.
Gestión documental y archivo digital.
Buena capacidad de redacción administrativa.
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?
Gestión documental
·Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento.
·Controlar certificados, inspecciones reglamentarias, licencias y contratos de mantenimiento.
·Mantener actualizados los registros documentales y bases de datos corporativas.
·Preparar documentación para auditorías internas y externas.
Soporte a los/as Managers de Mantenimiento
·Dar soporte administrativo
·Elaborar informes, presentaciones y cuadros de seguimiento.
·Gestionar agendas, convocatorias y actas de reuniones.
·Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.
Gestión de proveedores
·Tramitar pedidos y solicitudes de compra.
·Realizar seguimiento de trabajos proyectados.
·Gestionar documentación de proveedores y subcontratas.
·Coordinar la recepción y archivo de documentación CAE.
Gestión de incidencias y mantenimiento
·Registrar y actualizar órdenes de trabajo en la herramienta de gestión de mantenimiento.
·Hacer seguimiento administrativo de incidencias y actuaciones.
·Controlar el cierre documental de mantenimientos preventivos y correctivos.
·Elaborar indicadores periódicos de actividad.
Cumplimiento normativo
·Supervisar vencimientos de inspecciones, contratos y documentación reglamentaria.
·Coordinar la recopilación de documentación requerida por organismos de control.
·Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la documentación obligatoria.
Medidas de conciliación y flexibilidad horaria:Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano.
Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.
Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros).
Seguridad y estabilidad laboral: un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.
Cuidado en Red: servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.
En Clece FS, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades. Promovemos la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentamos la inclusión laboral de colectivos vulnerables. Especialmente, damos la bienvenida a candidaturas para puestos en actividades con baja representación femenina.
Al enviar tu solicitud de empleo,Clece FStratará tus datos como responsable de tratamiento para valorar tu candidatura y, en su caso, contactar contigo. La base que legitima el tratamiento es tu solicitud de aplicación a la oferta publicada. Los datos que trataremos son los contenidos en tu perfil de este portal de empleo, sin perjuicio de otra información que puedas proporcionarnos posteriormente. No conservaremos ningún dato en caso de no ser la persona seleccionada, ni se cederá ningún dato personal a terceros.
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