Descripción de la oferta
Oferta de Administrativo a Pbc en Almería
Una consultora boutique en crecimiento está buscando un Asistente Administrativo Virtual organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo remoto. El candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo integral a nuestros ejecutivos y clientes, asegurando la eficiencia operativa y la excelencia en el servicio.
Responsabilidades
Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes para el equipo directivo.
Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
Organizar y mantener archivos digitales, bases de datos y sistemas de gestión de documentos.
Realizar investigaciones y recopilar información para diversos proyectos.
Gestionar la correspondencia y el correo electrónico, priorizando y respondiendo de forma oportuna.
Coordinar la logística de reuniones virtuales, incluyendo la configuración de plataformas y la distribución de materiales.
Procesar facturas, realizar seguimiento de gastos y apoyar en tareas básicas de contabilidad.
Mantener una comunicación fluida y efectiva con clientes internos y externos.
Anticipar las necesidades del equipo y tomar iniciativas para mejorar la eficiencia administrativa.
Asegurar la confidencialidad de la información sensible.
Ayudar en la planificación y ejecución de eventos online.
Desarrollar y mantener procedimientos administrativos eficientes.
Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina virtual.
Requisitos
Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o en un rol similar.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de herramientas de productividad de oficina (ej. Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración online (ej. Asana, Trello, Slack).
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Alto nivel de atención al detalle y precisión.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
Experiencia en la gestión de calendarios y programación de reuniones.
Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Conexión a internet de alta velocidad y un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones.
Se valorará nivel de inglés y experiencia en plataformas de contabilidad como QuickBooks o similar.
Oferta de Asistente Administrativo Financiero (Remoto)
Nuestro cliente, una reconocida firma, busca un Asistente Administrativo Financiero proactivo y detallista para unirse a su equipo de forma remota.
Responsabilidades principales
Procesar facturas de proveedores y clientes, asegurando la correcta imputación contable.
Realizar el registro de asientos contables en el sistema ERP de la empresa.
Gestionar la conciliación de cuentas bancarias y la preparación de informes de tesorería.
Colaborar en la elaboración de la facturación mensual y el seguimiento de cobros.
Apoyar en la preparación de la documentación necesaria para cierres contables periódicos.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes, verificando la información fiscal y bancaria.
Realizar el control y seguimiento de gastos y presupuestos asignados.
Gestionar la correspondencia y documentación relacionada con el departamento financiero.
Colaborar en la preparación de informes financieros y estadísticos según las directrices del departamento.
Mantener la confidencialidad de toda la información financiera manejada.
Coordinar con otros departamentos para obtener la información necesaria para tareas administrativas y financieras.
Actualizar y archivar la documentación contable y financiera de manera organizada y accesible.
Participar en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros.
Realizar tareas administrativas generales de soporte al departamento financiero.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normativas vigentes.
Requisitos requeridos
Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de asistente administrativo con un fuerte componente financiero o contable.
Conocimientos sólidos de contabilidad básica y principios financieros.
Experiencia demostrable en el manejo de software ERP (ej. SAP, Oracle, Sage) y herramientas ofimáticas.
Microsoft Excel avanzado es imprescindible.
Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
Habilidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y proactividad en un entorno remoto.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo a distancia.
Dominio del español (hablado y escrito).
Se valorará nivel de inglés (B1 o superior).
Familiaridad con herramientas de colaboración online (ej. Slack, Zoom, Teams).
Oferta de Asistente Administrativo Senior (Remote)
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior con gran atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
Responsabilidades clave
Gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y viajes para la dirección y otros miembros del equipo.
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia con alta precisión.
Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Procesar facturas, solicitudes de gastos y transacciones financieras básicas.
Realizar investigaciones y recopilar información para diversos proyectos.
Colaborar con diferentes departamentos para apoyar iniciativas administrativas y organizativas.
Proporcionar soporte a nuevos empleados durante su incorporación.
Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros de clientes.
Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y proponer soluciones.
Gestionar suministros de oficina y equipos tecnológicos.
Requisitos indispensables
Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o similar, o experiencia laboral equivalente.
Experiencia mínima de 4 años en puestos de asistencia administrativa.
Excelente dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
Alta atención al detalle y precisión.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y con iniciativa.
Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
Conocimiento de herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams) y colaboración online.
Experiencia previa en entornos de trabajo remoto valorada.
Oferta de Asistente Administrativo Bilingüe (Híbrido)
Empresa consolidada en Almería busca un Asistente Administrativo Bilingüe dinámico y organizado para apoyar las operaciones diarias. El puesto combina trabajo presencial en la sede con flexibilidad remota.
Responsabilidades Principales
Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, llamadas telefónicas, cartas) en español e inglés.
Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
Mantener y actualizar bases de datos de clientes, proveedores y contactos.
Preparar informes, presentaciones y documentos con software ofimática.
Gestionar la agenda de la oficina y la reserva de salas de reuniones.
Realizar tareas de archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Asistir en la preparación de facturas, presupuestos y seguimientos de pagos.
Apoyar al departamento de recursos humanos en tareas administrativas básicas.
Recibir visitas y atender consultas telefónicas y presenciales de clientes.
Gestionar el stock de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de la información.
Ejecutar tareas administrativas remotas, manteniendo confidencialidad y precisión.
Requisitos del Puesto
Graduación o Formación Profesional de grado medio/superior en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos.
Fluidez en español e inglés (nivel C1 o superior).
Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Proactividad y actitud orientada a resolver problemas.
Conocimiento básico de contabilidad o gestión financiera valorado.
Experiencia en CRM o sistemas ERP un plus.
Oferta de Asistente Administrativo Virtual (Parte Tiempo)
Este puesto a tiempo parcial está diseñado para profesionales que buscan flexibilidad y la oportunidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar.
Responsabilidades Principales
Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar citas para ejecutivos y personal clave.
Organizar y mantener archivos digitales y físicos de forma sistemática.
Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con alta precisión.
Realizar investigaciones sobre diversos temas según sea necesario.
Gestionar comunicaciones por correo electrónico, respondiendo a consultas.
Coordinar viajes de negocios, reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Procesar facturas, realizar seguimiento de gastos y gestionar tareas de contabilidad básica.
Dar soporte en la preparación de eventos o conferencias virtuales.
Mantener bases de datos de contactos y clientes actualizadas.
Actuar como punto de contacto inicial para consultas internas y externas.
Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos del Puesto
Formación profesional en Administración, Secretariado o campo relacionado.
Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o similar.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas y colaboración en línea.
Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales en español.
Gran atención al detalle y precisión.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa.
Experiencia previa trabajando de forma remota altamente deseable.
Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
Conocimiento de software de gestión de proyectos o CRM es una ventaja.
Oferta de Asistente Administrativo/a Bilingüe (Trabajo 100% Remoto)
Cliente internacional busca Asistente Administrativo/a Bilingüe para apoyar las operaciones diarias del equipo global.
Responsabilidades Clave
Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes a nivel nacional e internacional.
Preparación y organización de documentación, presentaciones e informes.
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Manejo de correspondencia y paquetería.
Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas de archivo.
Soporte en la gestión de proyectos y coordinación entre departamentos.
Procesamiento de facturas, notas de gastos y tareas de apoyo financiero básico.
Organización y archivo de documentos importantes y confidenciales.
Realización de tareas administrativas generales según sea necesario.
Colaboración con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información.
Requisitos del Puesto
Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
Experiencia de al menos 2 años en un rol administrativo.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
Alta capacidad de organización, planificación y priorización.
Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas.
Atención meticulosa al detalle y confidencialidad.
Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y CRM valorado.
Habilidad para trabajar eficientemente en un entorno virtual con plazos establecidos.
Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado para teletrabajo.
¡Esta es una excelente oportunidad para un/a profesional administrativo/a que busca un rol dinámico y flexible, contribuyendo al éxito de una empresa global desde la comodidad de su hogar, sin importar la ubicación geográfica.
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