Descripción de la oferta
ResumenEstamos buscando un Asistente Administrativo General proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Huelva, Andalusia, ES. El candidato ideal será responsable de una amplia gama de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Esto incluye la gestión de la correspondencia, la programación de citas, la organización de reuniones, la preparación de informes y la gestión de bases de datos. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma eficaz en un entorno de ritmo rápido. El candidato deberá ser capaz de gestionar múltiples prioridades y mantener la confidencialidad de la información sensible. Si eres una persona organizada, detallista y con ganas de contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, la oportunidad de crecer profesionalmente y la posibilidad de trabajar en modalidad híbrida o remota.
ResponsabilidadesGestionar la correspondencia entrante y saliente (correo electrónico, correo postal, llamadas telefónicas).Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.Preparar agendas, tomar actas y distribuir resúmenes de reuniones.Mantener y actualizar bases de datos de clientes, proveedores y empleados.Organizar y mantener archivos físicos y digitales.Realizar tareas de entrada de datos y verificación de información.Preparar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario.Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.Coordinar viajes y alojamiento para el personal cuando sea necesario.Proporcionar soporte general al equipo y a la gerencia.Actuar como primer punto de contacto para visitantes y consultas telefónicas.Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinar reuniones internas y externas.Tratar facturas, notas de gasto y otros documentos financieros básicos.Coordinar la logística de eventos internos o externos.Administrar y actualizar sistemas de gestión documental.Garantizar la correcta funcionalidad de equipos de oficina (impresoras, escáneres).Optimizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia.
Requisitos y CualificacionesTítulo de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Bachillerato; referencia a estudios de nivel medio o superior en administración, secretariado o campos relacionados.Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos administrativos o de asistente.Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas ofimáticas.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.Proactividad, discreción y actitud positiva.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Conocimiento de herramientas de colaboración online (Google Workspace, Slack, Zoom, Teams) y experiencia con CRM o sistemas de gestión documental será valorado.Conocimientos de inglés son plus.Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida o remota, con acceso a una conexión a internet estable y espacio de trabajo dedicado.
BeneficiosEntorno de trabajo dinámico y colaborativo con oportunidades de crecimiento profesional.Flexibilidad de trabajo híbrido o remoto.Participación en proyectos administrativos que impulsan la eficiencia y la innovación.Estímulo para la proactividad y la iniciativa.
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