Descripción de la oferta
Asistente a Dirección General Linea Directa Aseguradora • Tres Cantos, SpainMisiónCompruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible. La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestión y coordinación de la agenda directivaPlanificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.Anticipar necesidades y preparar documentación previa.Gestión de la comunicación e informaciónActuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.Organización de reuniones y eventosPreparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.Gestión documental y administrativaElaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.Confidencialidad y profesionalidadManejar información sensible con absoluta discreción.Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento.¿Qué buscamos?Formación y experienciaFormación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similarExperiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.Competencias técnicasDominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.Competencias personalesAlta capacidad de organización y planificación.Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.Excelente comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.Atención al detalle y orientación a la calidad.Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.Disponibilidad y flexibilidad.Actitudes y valoresConfidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.Te ofrecemos:Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa.Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio.Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable.Programa de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…).27 días de vacaciones al año y parking para empleados.
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