Descripción de la oferta
Quiénes SomosEn Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELFNo creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.Responsabilidades PrincipalesGestión administrativa y documentalOrganizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.Gestión económica y administrativaGestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes.Apoyo a proyectosDar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos.Organización del DepartamentoGestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.Atender consultas e incidencias administrativas.Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.Nuestros beneficios:Incorporación a una compañía internacional en expansión.Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadenaProgramas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy.Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.Requisitos mínimos:FormaciónFormación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.Se valorará formación universitaria relacionada.ExperienciaExperiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.ConocimientosDominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).Inglés nivel B2 o superior.CompetenciasOrganización y planificación.Rigor y atención al detalle.Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.Proactividad e iniciativa.Capacidad analítica y orientación a resultados.Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.Discreción y confidencialidad.Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.
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