Descripción de la oferta
Descripción de la empresa:Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva,organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas.Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital.Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad.Tus funciones principales serán:1. Recepción y Operaciones de oficinaCoordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería.Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo.Coordinación con proveedores y servicios de oficina.Gestión de compras y suministros.Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales.2. Apoyo al equipo y a la direcciónOrganización y apoyo logístico en reuniones.Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales.Seguimiento de tareas y proyectos internos.Apoyo operativo en iniciativas especiales.3. Gestión administrativa y financieraSeguimiento y reclamación de cobros a clientes.Apoyo en tareas administrativas diversas.Coordinación con el área financiera cuando sea necesario.4. Organización y mejora de procesosAyudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos.Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación.Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia.Requisitos mínimosValoramos especialmente:Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones.Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión.Organización, puntualidad y con gran atención al detalle.Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.).Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos.Buen nivel de comunicación escrito y hablado.Excelente trato con personas y capacidad para resolver imprevistos.No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas, sino alguien que ayude a mejorar cómo funciona la empresa.Qué ofrecemosContrato fijo en una empresa en crecimiento y con una trayectoria consolidada.Ambiente de trabajo profesional y dinámico (¡aquí no te aburrirás!).Horario: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 h. Viernes intensivo: 8:00 a 14:30 h.En verano y Navidad, jornada intensiva de 8:00 a 14:30 h.23 días de vacaciones + Nochebuena + Nochevieja.Modalidad de trabajo: 100 % presencial.Oficinas en zona Noreste, dentro de la M40 y pegados a la M30.Salario base entre 24.000 y 26.000€ + Variable anual en función de resultados. La remuneración base puede variar en función de las aptitudes y la experiencia.
