Descripción de la oferta
En Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades.¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.Buscamos una persona con foco en el orden, la rapidez, la trazabilidad y una excelente atención a los stakeholders, que contribuya al buen funcionamiento y eficiencia del equipo.Responsabilidades principales:- Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de stakeholders (miembros, proveedores y otros interlocutores).- Gestionar documentación y acuerdos: altas/bajas, firmas, renovaciones, vencimientos, cumplimiento y bases de datos.- Preparar y enviar comunicaciones recurrentes, coordinar acciones de comunicación y mantener evidencias y archivos actualizados.- Actualizar contenidos en web (zona pública y privada) y asegurar el orden documental y control de versiones.- Diseñar materiales informativos y presentaciones (PowerPoint / Canva) y coordinar encuestas (lanzamiento, análisis e informes).- Dar soporte a plataformas y herramientas internas, incluyendo altas, guías de uso e incidencias básicas.- Verificar registros con fuentes externas y elaborar reportes periódicos en Excel.- Apoyar procesos de certificación, iniciativas de impacto social y la logística de reuniones y eventos.Requisitos- Experiencia previa en roles de coordinación/administración/comunicación.- Excel nivel medio (tratamiento de datos, tablas, fórmulas básicas, gráficos simples).- PowerPoint o Canva (presentaciones claras y bien estructuradas).- Muy buena comunicación escrita y capacidad de síntesis.- Alto nivel de orden, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información. xcskxlj - Idiomas Español y Catalán (indispensable)Condiciones:- Jornada: 20h/semana (4h/día).- Modalidad: presencial en Barcelona- Fecha de inicio: Febrero 2026
