Descripción del trabajo Job Description
¿Qué buscamos?
Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.
Responsabilidades principales:
Gestión de recepción y atención:

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.
Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.

Soporte a dirección:

Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.
Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.
Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.

Administración general:

Actualización y archivo de documentación corporativa.
Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.
Seguimiento de pedidos y material de oficina.

Requisitos:

Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.
Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.
Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.

Perfil personal:

Excelente presencia y habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.
Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

Qué ofrecemos:

Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.
Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.
Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h)
Entorno internacional, dinámico y creativo.
Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.

Puesto: Asistente de Dirección – RecepciónUbicación: MálagaHorario: Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00hTipo de industria: Servicios profesionalesModalidad: PresencialTipo de contrato: Temporal con opción a indefinido
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