Descripción de la oferta
Qué buscamos?Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.Responsabilidades principalesGestión de recepción y atención:Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.Soporte a dirección:Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.Administración general:Actualización y archivo de documentación corporativa.Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.Seguimiento de pedidos y material de oficina.RequisitosGrado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.Perfil personalExcelente presencia y habilidades de comunicación.Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.Qué ofrecemosContrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h).Entorno internacional, dinámico y creativo.Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.Puesto: Asistente de Dirección – RecepciónUbicación: MálagaHorario: Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00hTipo de industria: Servicios profesionalesModalidad: PresencialTipo de contrato: Temporal con opción a indefinido
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