Descripción de la oferta
Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.FuncionesAsistencia Personal a DirecciónGestión de agendas personales y profesionales.Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.Gestión InmobiliariaAtención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.Gestión de entradas y salidas de inquilinos.Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.Seguimiento de contratos, seguros y documentación.Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.Office ManagerGestión de suministros y compras de oficina.Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.Apoyo administrativo/a al equipo.Organización de viajes corporativos.Recepción de visitas y atención a clientes.Gestión documental y firma digital.Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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