Descripción de la oferta
MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.
Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Direccióncon experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.
Funciones
Gestión de agenda y tiempo
Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.
Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.
Interlocución y atención al cliente
Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.
Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.
Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.
Producción y gestión documental
Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.
Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.
Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas
Soporte al negocio y a la facturación
Registro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.
Revisión y valoración expedientes en curso
Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.
Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de interés.
Actualización del CRM, gestión de contactos y apoyo en acciones de desarrollo de negocio, eventos y publicaciones.
Viajes y representación
Organización integral de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transfers, visados, itinerarios y liquidación posterior.
Coordinación con el resto del equipo de assistants (backup mutuo, reparto de picos de trabajo).
Interlocución con IT, recepción, servicios generales y proveedores.
Experiencia: 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora. Para soporte directo a socio.
Ofimática avanzada: Outlook, Word (estilos, numeración, control de cambios, plantillas), PowerPoint, Excel. Se valora experiencia con gestores documentales y software de gestión de despacho (Aranzadi, Lefebvre, iManage, Tirant, Business Central o equivalentes).
Conocimiento del funcionamiento de plazos y procedimiento judicial en los puestos de perfil procesal.
Muy valorado
Experiencia en despacho internacional o entorno multi‑oficina.
Manejo de herramientas de IA generativa y legal tech aplicadas a productividad documental.
Experiencia en facturación y control de horas
Jornada completa con jornada intensiva los viernes y en verano
Trabajar en un equipo dinámico y joven.
Formación continua y crecimiento profesional.
Rango/banda salarial entre 30.000 y 33.000 € brutos anuales
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html
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