Descripción de la oferta
Assistant CC Espacio LeonLocation: Leon - Castilla y León - SpainResponsibilitiesRecepción y codificación de las facturas relativas al Office Management áreaSeguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al officeApoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina (telefono, fotocopiadora, etc.)Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturasResponsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezcaContacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteoResponsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo y revisiónRespuesta inmediata al cliente con un máximo de 24 horas a cliente interno y externoOrganización de citasOrganización y reservas de viajesOrganización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicadosCorrecta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizacionesControl de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta informaciónComunicaciones generales al equipoAdministrative TasksSupervisión de tareas administrativas por parte de recepciónControl y responsabilidad de la Petty cashTrámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietariosCoordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE centralGarantizar que las salas estén en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propiedadCatering de la oficina y coordinación de eventosSupervisión de la impresión de los Monthly meeting y preparación para la reunión mensual, envío de convocatorias y agendaLabor de apoyo al departamento de marketing en RSC: Responsable de las relaciones con las ONGs que solicitan espacios comunes. Responsabilidad Espacio solidario en el mallApoyo en tareas administrativas de marketingRequirementsCapacidad de gestión y organizaciónProactividadCompromiso con los proyectos en los que se involucreInvolucración con la compañíaNivel de inglés: AltoStandardsPuntualidadDar un servicio cortés y cualificado siempreMantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial, así como con los proveedores de serviciosEntender y respetar las políticas y procedimientos de CBREEducationFormación Profesional / AdministrativaEquality and Non‑Discrimination StatementCBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.
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