Descripción de la oferta
Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.Estamos en búsqueda de un/a Assistant Public Affairs para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.ResponsabilidadesDar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.Atención telefónica y soporte administrativo general.Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.Requisitos ImprescindiblesFormación en Secretariado Internacional o similar.Nivel alto de inglés.Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.¿Qué buscamos?Persona organizada y resolutiva.Excelentes habilidades de comunicación.Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Perfil proactivo y orientado al detalle.Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido.Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.Ubicación: Madrid.Modalidad 100% presencial.Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.Viernes con jornada reducida.Incorporación inmediata.Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!
