Descripción de la oferta
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para dar apoyo administrativo y de relaciones públicas en nuestro Centro de Producción de Manzanares.
Responsabilidades principales
Apoyo administrativo general al equipo de Manzanares.
Atención a clientes, proveedores y colaboradores.
Gestión de facturas, albaranes, recibos y otros documentos administrativos.
Gestión completa de agenda de la Dra de Operaciones: organización de reuniones, citas y visitas.
Coordinación de viajes y desplazamientos (transporte, alojamiento, logística).
Preparación de notas de gasto y reporte de desplazamientos.
Coordinación y recepción de visitas nacionales e internacionales internas y externas (visitas del grupo, etc).
Acompañamiento en las visitas asegurando una experiencia profesional y cuidada.
Comunicación y gestión en inglés con invitados, partners y stakeholders.
Organización logística de todos los aspectos vinculados a eventos, reuniones y visitas.
Requisitos del puesto
Inglés muy alto (imprescindible) para la atención a visitantes y comunicación con perfiles internacionales.
Experiencia previa en funciones de assistant, recepción, administración o RRPP.
Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Outlook…).
Habilidades de comunicación, trato profesional y orientación al servicio.
Disponibilidad para contrato temporal (sustitución).
Competencias clave
Proactividad y capacidad de anticipación.
Multitarea y gestión eficaz del tiempo.
Discreción y confidencialidad.
Resolución y autonomía.
Habilidades interpersonales y orientación a personas.
Job Posting End Date:
2026-04-26
Target Hire Date:
2026-05-01
Target End Date:
2027-04-30
#J-18808-Ljbffr
