Descripción de la oferta
Auxiliar administrativo (h/m/x)
Administrativo/a de Administración y Proyectos
¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.
Funciones principales
Administración y Finanzas
Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
Control y seguimiento de cobros.
Gestión de incidencias de facturación.
Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
Atención telefónica y soporte administrativo general.
Apoyo a Proyectos
Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.
Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
Recepción, registro y atención a participantes.
Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.
Gestión Administrativa de Proyectos
Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.
Comunicación y Atención a Empresas
Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.
Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.
Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.
Requisitos
Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.
Nivel de inglés valorable.
Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Se valorará
Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.
Experiencia en la organización de eventos y jornadas.
Conocimientos de programas de facturación (Holded).
Manejo de Canva.
Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.
Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
Estabilidad laboral .
Jornada completa.
Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
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