Descripción de la oferta
El auxiliar administrativo desempeñará un papel fundamental en las tareas diarias de gestión y coordinación, siendo el punto de contacto entre la empresa y los clientes o proveedores. Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral del correo electrónico y postal, así como la atención telefónica, respondiendo consultas y canalizando la información a los departamentos correspondientes. Además, será responsable de organizar y archivar documentación, asegurando su fácil acceso y cumpliendo con las normativas internas de la organización.
En el ámbito de la gestión operativa, el puesto requerirá el uso habitual de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo, para crear y mantener informes de seguimiento, bases de datos y presentaciones. El profesional deberá poseer una alta capacidad de organización para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener un flujo de trabajo ordenado y eficiente, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento y de la empresa en su conjunto.
La posición exige una persona polivalente, con una gran atención al detalle y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral. El trabajo implica la resolución proactiva de incidencias administrativas y la colaboración estrecha con diferentes equipos, actuando como un apoyo clave para facilitar la comunicación interna y optimizar los procesos administrativos del día a día.
