Descripción de la oferta
La posición de Auxiliar de Información es fundamental para el correcto funcionamiento diario de nuestras instalaciones. Este rol se centra en proporcionar un servicio de atención al cliente y de apoyo administrativo básico, asegurando que todas las interacciones con visitantes y proveedores se manejen de manera profesional y eficiente. El entorno de trabajo es dinámico, requiriendo una persona organizada y con capacidad de adaptación a diferentes situaciones que puedan presentarse a lo largo de la jornada.
Las responsabilidades principales giran en torno a la gestión de la recepción física, incluyendo la recepción y distribución de correspondencia, paquetes y documentación interna. Además, el auxiliar será el primer punto de contacto para las visitas externas, gestionando su entrada y orientándolas según sea necesario. La atención telefónica a través de la centralita también forma parte de las tareas cotidianas, por lo que se valoran especialmente las buenas habilidades comunicativas y un trato amable.
El puesto también conlleva responsabilidades relacionadas con la seguridad básica de las instalaciones. Esto incluye la preparación de los accesos al inicio y cierre de la jornada laboral, así como un papel activo en caso de emergencia, donde se espera que el auxiliar colabore en los protocolos de evacuación y ofrezca asistencia a otras personas en el recinto. Se busca a una persona proactiva, con autonomía para realizar sus tareas y con iniciativa para resolver incidencias menores de manera independiente.
