Descripción de la oferta
Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona. Tus principales responsabilidades incluirán: Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros. Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros. Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos. Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas. Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad. Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia. Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental. Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado. Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos. Participar en la definición y automatización de procesos documentales. Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento. Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos. Requisitos: Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo. Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés. Habilidades técnicas: Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental. Conocimientos de Power Automate será un plus. Se ofrece: Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social. Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva. Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00). Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes. Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad . Comida a precio reducido en el restaurante del centro. Salario acorde a la experiencia aportada. ¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!
