Descripción de la oferta
Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. EnBUCKINGHAM Property Advisorsestamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y orientado a la excelencia.
En pleno proceso de crecimiento en Barcelona, buscamos incorporar a nuestro equipo un/aCoordinador/a Administrativo/apara nuestra oficina dePasseig de Gràcia, con un perfil altamente organizado, resolutivo y con vocación de soporte al equipo comercial.
Gestión integral y autónoma de las comunicaciones internas y externas: atención telefónica, gestión de visitas, coordinación de agendas y flujos de información.
Gestión y cualificación de leads y clientes entrantes.
Registro, organización, elaboración y control de la documentación derivada de las operaciones inmobiliarias, tanto en formato digital como físico.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico y sistemas de archivo.
Soporte en tareas de marketing: solicitud y control de material promocional, publicación de propiedades en portales inmobiliarios y redes sociales.
Colaboración directa y soporte continuo al equipo comercial.
Gestión financiera administrativa: emisión de facturas, control de operaciones, seguimiento de honorarios y comisiones del equipo.
Soporte en tareas de reclutamiento.
Horario estable de oficina, de lunes a viernes de 9:30h hasta 18:30h, con 1 hora para comer.
Excelente ambiente de trabajo, profesional y exigente.
Reales posibilidades de crecimiento y promoción interna dentro de la compañía.
Perfil buscado
Experiencia demostrable en funciones similares. Se valorará especialmente experiencia como office manager, jefe/a de administración, front office, back office, team assistant, executive assistant, personal assistant, management assistant, secretario/a, recruiter, talent attraction o funciones vinculadas a RRHH.
Alta capacidad de trabajo autónomo, iniciativa y proactividad.
Sentido de la responsabilidad y orientación a resultados en el área administrativa y de atracción de talento.
Residencia en Barcelona ciudad o área metropolitana.
Idiomas: catalán, español e inglés (nivel alto oral y escrito). Se valorarán otros idiomas.
Alto nivel de interlocución, discreción y excelente presencia profesional.
Si buscas formar parte de una inmobiliaria de referencia en el segmento del lujo y crecer en un entorno de máxima exigencia y profesionalidad,esperamos tu candidatura.
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