Descripción de la oferta
ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.
Actualmente estamos en búsqueda de un perfilpara unirse al equipo como Coordinador/a Actividades de Formación.
Descripción del empleo
Planificar y organizar actividades de formación técnica (cursos, talleres, conferencias, webinars) según los requisitos del cliente, incluyendo la selección de proveedores, fechas, ubicaciones y materiales.
Identificar y evaluar proveedores de formación que cumplan con los estándares técnicos y de calidad del cliente (ej. experiencia en formación en ingeniería, seguridad nuclear, normas ASME, etc.).
Negociar contratos con proveedores para asegurar condiciones óptimas (precio, flexibilidad, políticas de cancelación, soporte post-entrega).
2. Gestión Logística y Administrativa
Coordinar la logística de eventos presenciales (reserva de salas, equipamiento, materiales) en ubicaciones del cliente (nacional e internacional) o en instalaciones de proveedores.
Gestionar la logística de eventos virtuales (configuración de plataformas, soporte técnico, registro de participantes).
Asegurar que todas las actividades cumplan con los requisitos de sostenibilidad del cliente (ej. uso de documentación electrónica, papel reciclado, impresión a doble cara).
3. Seguimiento y Reporting
Supervisar el progreso de las actividades de formación y asegurar que se entreguen según el cronograma acordado.
Recopilar y analizar datos de participación, satisfacción y costes para los informes trimestrales/anuales requeridos por el cliente.
Preparar informes detallados con métricas.
4. Cumplimiento Normativo y Calidad
Asegurar que todas las actividades cumplan con los requisitos legales y técnicos del cliente (ej. gestión del IVA, confidencialidad, seguridad).
Gestionar la documentación requerida (ej. certificados de asistencia, facturas electrónicas) según los estándares del cliente.
Coordinación con el Contract Manager de ATEXIS para asegurar que todas las comunicaciones y entregables cumplan con los plazos y formatos requeridos por el cliente.
6. Gestión de Proveedores
Evaluar y seleccionar proveedores de formación basándose en criterios de calidad, experiencia y coste.
Supervisar el desempeño de los proveedores durante la ejecución de las actividades, asegurando que cumplan con los acuerdos contractuales.
Resolver cualquier incidencia o conflicto con proveedores, escalando a niveles superiores si es necesario
1. Nivel de Estudios
Inglés: Nivel B2 o superior (según el Marco Común Europeo). Capacidad para redactar informes y comunicarse fluidamente con el cliente y proveedores.
Otros idiomas: Francés o alemán (nivel B1 o superior) será valorado positivamente para coordinar actividades internacionales.
3. Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de actividades de soporte a la formación (ej. gestión administrativa de cursos, logística de eventos, coordinación con proveedores).
Experiencia en negociación con proveedores (ej. contratos de formación, servicios logísticos).
Deseable: Experiencia previa en proyectos con instituciones públicas o en el sector de la energía/ingeniería.
4. Competencias Técnicas Específicas
Conocimiento básico de plataformas de gestión de formación (ej. Moodle, Zoom, Teams) para coordinar actividades virtuales.
Experiencia en el uso de herramientas de oficina (ej. Microsoft Office, Google Workspace) para la gestión administrativa.
Habilidades de comunicación y negociación
Información adicional
Oportunidad de trabajar en un proyecto internacional con un cliente líder en el sector de la energía.
Desarrollo profesional en un entorno dinámico y técnico, con posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
Formación continua en gestión de formación técnica y coordinación de proyectos.
Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la calidad, con enfoque en la innovación y la mejora continua.
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