Descripción de la oferta
Misi f3n del PuestoLHH Recruitment Solutions est e1 buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y MadridGarantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la direcci f3n y al equipo en tareas de gesti f3n, coordinaci f3n y organizaci f3n.El Office Manager ser e1 el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo e1gil y ordenado.Formaci f3n y Conocimientos RequeridosDominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Nivel de ingl e9s: Intermedio (para atender llamadas o correos b e1sicos).Experiencia ProfesionalExperiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gesti f3n de oficina (al menos 3 a f1os).Se valorar e1 experiencia en entornos empresariales din e1micos o pymes.Responsabilidades PrincipalesCoordinaci f3n con: Resto del equipo administrativo y comercial.Colaboraci f3n con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.Atenci f3n presencial y telef f3nica a clientes, proveedores y colaboradores.Coordinaci f3n de agendas, reuniones y viajes.Gestión de suministros, material de oficina y relaci f3n con proveedores externos.Elaboraci f3n, revisi f3n y archivo de documentaci f3n administrativa.Apoyo en la gesti f3n de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.Organizaci f3n y mantenimiento de los archivos f edsicos y digitales.Soporte en la preparaci f3n de presentaciones e informes (paquete Office).Colaboraci f3n en la comunicaci f3n interna y en la logística de eventos o reuniones.Perfil de CompetenciasResponsabilidadOrganizaci f3n y planificaci f3n.Agilidad y capacidad de respuesta.Comunicaci f3n efectiva y orientaci f3n al servicio.Paciencia y empat eda en el trato con distintos interlocutores.Autonom eda, proactividad yCondiciones del PuestoHorario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.Tipo de contrato: IndefinidoUbicaci f3n: Oficina en Valladolid Madrid centro
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