Descripción de la oferta
¿Te imaginas formando parte del día a día del Comité de Dirección de un grupo multinacional, contribuyendo a la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos?Buscamos un/a Executive Assistant para trabajar des de los Servicios Corporativos de Cassà de la Selva, con experiencia dando soporte a alta dirección, capaz de coordinar agendas complejas, preparar documentación ejecutiva, realizar el seguimiento de acuerdos estratégicos y convertirse en una figura de confianza para los miembros del Comité de Dirección.Formarás parte de un entorno dinámico e innovador donde la tecnología, la confidencialidad y la excelencia operativa son fundamentales.Beneficios de la posiciónFormación continuaTendrás el acompañamiento y los recursos necesarios para desarrollar tus funciones con seguridad y confianza.Entorno colaborativo y de confianzaUn equipo cercano, accesible y orientado a las personas, con una cultura basada en el respeto y la transparencia.Teletrabajo1 día de teletrabajo a la semana.Horario flexibleEntrada entre las 8:00 h y las 10:00 h, salida entre las 17:00 h y las 19:00 h.Tarde libre semanalUn día a la semana podrás salir a las 15:00 h.Retribución flexible con CobeeOptimiza tus gastos en transporte, comida, guardería o seguro médico.Seguro médico gratuito a los 2 añosCon condiciones especiales para familiares.Acceso a WellhubDescuentos en gimnasios, nutrición y servicios de salud.Día libre por tu cumpleañosPorque celebrar tu día también es importante.Requisitos para tener éxito en esta posiciónExperiencia mínima de 5 años como Executive Assistant o Asistente de Dirección dando soporte a alta dirección o comités de dirección.Experiencia en la gestión de agendas, organización de reuniones ejecutivas y coordinación de múltiples interlocutores.Experiencia en la elaboración de presentaciones, informes ejecutivos y actas.Nivel alto de inglés.Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word y Excel).Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.Persona discreta, resolutiva y autónoma, habituada a trabajar con información confidencial.Excelentes habilidades de comunicación y relación con distintos niveles de la organización.Se valorará especialmente:Experiencia en entornos multinacionales.Conocimiento de herramientas como SharePoint, Planner, Power Automate y Microsoft Copilot.Otros idiomas: catalán, francés, italiano o portugués.Responsabilidades claveCoordinar las agendas, reuniones y sesiones de trabajo del Comité de Dirección.Preparar presentaciones, informes ejecutivos, documentación corporativa y actas de reunión.Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos e iniciativas estratégicas, asegurando su avance y cumplimiento.Actuar como punto de enlace entre el Comité de Dirección y las diferentes áreas de la organización.Gestionar y garantizar la correcta organización y confidencialidad de la información ejecutiva.Organizar viajes, eventos y necesidades logísticas vinculadas a la actividad de la Dirección.Impulsar mejoras en los procesos de soporte a Dirección mediante herramientas digitales y de colaboración.Anticipar necesidades, gestionar prioridades y resolver incidencias con autonomía y criterio.Compromiso con la diversidad y la inclusión En Eurofirms Group creemos en el talento único de cada persona. Trabajamos para generar entornos inclusivos donde cada uno pueda desarrollar su mejor versión y promovemos la igualdad de oportunidades en todas sus formas.¿Te ves en esta posición? Si disfrutas organizando, anticipándote a las necesidades de los equipos directivos y contribuyendo al éxito de proyectos estratégicos, nos encantará conocerte.
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