Overview
NUEVA VACANTE. Executive Assistant & Operations Coordinator. En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.
Responsibilities

Apoyo a Dirección / Executive Assistant

Apoyo al CEO para mejorar la estructuración de la empresa
Soporte en la elaboración de presentaciones, seguimiento de leads y relaciones con clientes
Control de facturación, contratos y costes internos


Office Management

Organización de agendas, reuniones internas y flujos operativos
Seguimiento del uso de herramientas internas (planificación, dedicación, CRM...)
Coordinación administrativa general, RRHH y cultura corporativa


Gestión administrativa de proyectos

Organización y control de documentación técnica y entregables
Tramitación de visados, certificados y apoyo en licitaciones y subvenciones
Control de calidad y supervisión de la aplicación de los protocolos



Selection process
Tipo de proceso selectivo: Una vez comprobado que el perfil encaja, el proceso constará de tres fases: Primera entrevista con el equipo de trabajo; Caso práctico sobre herramientas y competencias clave; Segunda entrevista con el equipo de dirección.
How to apply
Interesados/as, enviad un correo con asunto "Executive Assistant" a ****** incluyendo:
- Carta de motivación con experiencia previa, ambiciones, disponibilidad y expectativa salarial
- Curriculum Vitae (C.V.)
Por favor, no enviar links a portfolios online.
Abstenerse agencias de reclutamiento.
About ADORAS Atelier
ADORAS Atelier Arquitectura es un estudio con sedes en Madrid y Alicante, compuesto por un equipo multidisciplinar y multigeneracional con experiencia, vocación y una cultura colaborativa. Actualmente trabajamos en grandes proyectos residenciales Build to Rent y Build to Sell a escala nacional, con especial foco en el diseño, la industrialización, la sostenibilidad y la integración paisajística. El estudio combina ambición, flexibilidad y solidez. Ponemos especial atención en el desarrollo del conocimiento, el bienestar motivacional y el crecimiento profesional de nuestro equipo.
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