Descripción de la oferta
ResumenEn Illusorium Studios estamos buscando un/a Executive Assistant, con incorporación inmediata, para colaborar en proyectos increíbles. Si te motiva trabajar con un equipo de primer nivel y en un entorno creativo e inspirador… Illusorium es tu sitio!Tu objetivo principal será brindar apoyo al equipo directivo en la gestión de agendas, coordinación administrativa y seguimiento de procesos internos y externos.
Responsabilidades
Apoyo a dirección: Gestión de los correos electrónicos, asegurando prontas respuestas, emails claves y apoyando a la comunicación efectiva con proveedores, partners, clientes o personas internas del estudio.
Mantener un calendario complejo y de gran volumen, incluida la programación de reuniones, internas y externas, con clientes, proveedores o terceras partes de carácter nacional e internacional, así como la elaboración de informes administrativos o financieros, gestionando la documentación y actas cuando sea necesario.
Hacer seguimiento de proyectos, compromisos, tareas pendientes y recordatorios clave para garantizar el cumplimiento de plazos de la Dirección.
Coordinar viajes y asistencias a eventos públicos y privados de la industria en colaboración con los departamentos de administración y marketing.
Dar soporte a los proyectos en curso o futuros con la preparación de presentaciones de negocio, estrategia, actualización de datos, analíticas o información, tanto para reuniones internas como a clientes.
Gestión administrativa: Apoyo en los procesos administrativos generales de la empresa y del área corporativa/administración.
Organización, archivo y actualización de documentación física y digital.
Apoyo en la elaboración y revisión de documentos administrativos.
Archivo y mantenimiento de expedientes de ayudas, subvenciones y proyectos financiados.
Apoyo en la gestión de contratos, acuerdos y documentación legal básica (bajo supervisión).
Licitaciones, concursos y financiación pública: Apoyo en la preparación y presentación de documentación para licitaciones y concursos públicos, así como el seguimiento de convocatorias de ayudas y subvenciones relacionadas con el sector audiovisual y de animación.
Contacto con organismos públicos, proveedores y colaboradores externos.
Qué buscamos
Formación: Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar. Se valorará formación o experiencia en el sector audiovisual, cultural o creativo.
Experiencia: Experiencia previa en puestos de secretariado, asistencia a dirección o administración. Valorable experiencia en gestión de ayudas públicas, licitaciones o subvenciones.
Conocimientos y competencias: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Workspace o similares). Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Atención al detalle y rigor en la gestión documental. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar con plazos ajustados y múltiples tareas simultáneas. Discreción y confidencialidad. Gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Idiomas: Español nivel alto o nativo. Inglés muy alto (C2).
Competencias personales: Proactividad y autonomía. Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo. Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos creativos. Interés por el sector de la animación y la producción audiovisual.
Qué ofrecemos
Incorporación a una empresa creativa en crecimiento dentro del sector de la animación.
Participación en proyectos propios con financiación pública y proyección cultural.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
Posibilidades de desarrollo profesional.
Salario acorde a valía.
Si crees que encajas con esta oportunidad y quieres formar parte de Illusorium Studios, ¡déjanos tus datos y hablemos! Estamos deseando conocerte.
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