Descripción de la oferta
Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Executive Assistant para una empresa de Barcelona.
MISIÓN
La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información.
FUNCIONES
Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección General, organizando reuniones internas, externas e institucionales.
Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas.
Coordinar la convocatoria, organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico, técnico o institucional.
Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones.
Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial.
Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas.
Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas, económicas o institucionales.
Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno.
Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental.
Coordinar la organización de eventos y visitas externas.
Gestionar el envío, archivo y custodia de documentación administrativa, jurídica o corporativa.
Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación.
Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección General y las distintas áreas de la organización.
Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección General y las diferentes unidades internas.
Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica.
REQUISITOS
Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección.
Formación de ciclo formativo, preferiblemente en áreas administrativas o afines.
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones.
Dominio nativo de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito.
Nivel de inglés intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un entorno profesional.
LOCALIZACIÓN
Barcelona
*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.
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