Descripción de la oferta
GG-2603-112ASISTENTE EJECUTIVOSANT JOAN DESPÍ (BARCELONA)
D esde MCR International estamos colaborando con una compañía internacional del sector farmacéutico en la búsqueda de un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO y al equipo directivo.
La posición está orientada a un/a profesional con excelentes habilidades organizativas, alto nivel de discreción y gran capacidad de gestión, que actuará como punto clave de coordinación para la Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de agendas, reuniones, viajes y actividades corporativas.
Se trata de un rol estratégico dentro del área de Dirección, con interacción constante con diferentes departamentos de la compañía y proveedores externos.
Funciones
Soporte a Dirección General y Comités
Gestión y organización de la agenda del CEO.
Coordinación del calendario anual de reuniones y comités de dirección.
Apoyo en la coordinación de tareas administrativas del área.
Organización y mantenimiento de la base de contactos corporativos.
Organización de eventos y reuniones
Organización de eventos corporativos, reuniones internas y servicios asociados.
Soporte en la planificación de ferias internacionales y eventos corporativos.
Coordinación logística de reuniones estratégicas y encuentros internos.
Gestión de regalos corporativos y actividades institucionales.
Gestión de viajes corporativos
Coordinación y organización de viajes nacionales e internacionales para directivos.
Gestión de reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios logísticos.
Coordinación de agendas durante viajes y visitas estratégicas.
Supervisión de proveedores y negociación de servicios asociados.
Gestion documental y soporte administrativo
Elaboración y preparación de presentaciones y documentos corporativos.
Gestión y filtrado de comunicaciones y llamadas.
Supervisión de materiales corporativos como tarjetas de visita y documentación institucional.
Coordinación con proveedores externos
Interacción con agencias de viajes, empresas de organización de eventos y proveedores de servicios logísticos.
Coordinación y seguimiento de servicios contratados para asegurar su correcta ejecución.
Perfil del candidato
Perfil altamente organizado, proactivo y con gran capacidad de gestión.
Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
Orientación al detalle y al servicio.
Requisitos
Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant to CEO o puestos similares.
Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes y eventos corporativos.
Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de calendarios.
Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.
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