Descripción de la oferta
Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a Executive Assistant per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de làrea dexecució i òrgans de govern. La persona seleccionada sencarregarà de la gestió estratègica de lagenda, lorganització dòrgans de govern, la relació amb stakeholders i loptimització dels fluxos dinformació de lorganització.Quina serà la teva missió?Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de lorganització, les teves principals responsabilitats seran:Suport a Direcció General: Gestió integral i priorització de lagenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts.Gestió dÒrgans de Govern: Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat dactes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells.Gestió Administrativa i Documental: Elaboració, revisió i formatat dinformes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica.Viatges i Esdeveniments: Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses.Comunicació Institucional: Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups dinterès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa.Confidencialitat: Custòdia i tractament segur dinformació dalt nivell i caràcter sensible.Què busquem?Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins. Experiència: Entre 3 i 5 anys dexperiència en posicions dAssistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells dAdministració.Idiomes: Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior.Eines Digitals: Domini avançat del paquet Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams) i eines de gestió documental.Alta capacitat dorganització, planificació i atenció al detall.Discreció, confidencialitat i orientació al servei.Pro activitat, gestió de prioritats, capacitat multitasca i resolució de problemes.Excel·lents habilitats dinterrelació personal i capacitat per treballar sota pressió.Què toferim?Contracte: Indefinit a jornada completa.Beneficis socials: Pla de retribució flexible (Transport, Pòlissa de salut, Guarderia i Restaurant), Pla de previsió social, Fons social, formació continua.Desenvolupament: Entorn professional dalt nivell institucional amb oportunitats de creixement.Retribució: Paquet salarial competitiu (fix + variable)Som una companyia compromesa amb la Igualtat dOportunitats. Per aquest motiu, ens responsabilitzem perquè els nostres processos de selecció es duguin a terme en igualtat de condicions i sense cap mena de discriminació per raó de naixement, edat, raça, sexe, orientació sexual, religió, estat civil, opinió o qualsevol altra condició física, personal o social.
