Descripción de la oferta
Desde Randstad Professional nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en una de nuestra principales empresas cliente, Multinacional de entorno industrial. Buscamos a una persona con gran capacidad de organización, discreción absoluta y una clara vocación de servicio, que se convierta en la mano derecha de la dirección en un entorno internacional y dinámico. ¿Cuál será tu misión?: Tu objetivo principal será optimizar el tiempo y la eficiencia de la Dirección, gestionando de forma integral la agenda, las comunicaciones y la logística administrativa del día a día. Tus funciones principales incluirán: * Gestión de agenda compleja: Planificación de reuniones, viajes nacionales e internacionales y eventos corporativos. * Comunicación bilingüe: Filtro de llamadas y gestión de visitas y correos electrónicos, gran parte de ellos en inglés. * Preparación de documentación: Redacción de informes, presentaciones de alto impacto y actas de reuniones. * Interlocución institucional: Relación con clientes, proveedores y stakeholders de alto nivel. * Soporte administrativo: Gestión de gastos, archivo confidencial y tareas de soporte a proyectos especiales de Dirección. Este es un puesto de alta responsabilidad que requiere una trayectoria consolidada. Los requisitos son: * Experiencia: Al menos 5-7 años en puestos similares de soporte a Dirección o Presidencia. * Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1/C2). Se requiere fluidez total tanto oral como escrita, ya que se realizará una prueba de nivel durante el proceso de selección. * Ubicación: Residencia en la zona o disponibilidad real para desplazarse diariamente a sus oficinas en Fontanar (Guadalajara). * Competencias: Proactividad, excelentes habilidades comunicativas, dominio avanzado de Microsoft Office y una actitud resolutiva ante imprevistos. ¿Eres la persona que estamos buscando? Si cumples con el perfil senior y te motiva el reto de trabajar en un entorno industrial puntero, ¡queremos conocerte! Nota importante: El lugar de trabajo es de manera presencial en sus instalaciones (hay 6 días de teletrabajo al mes). Por favor, tenlo en cuenta antes de aplicar.
