Descripción de la oferta
Resumen:Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Ibiza. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.Responsabilidades:Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.Colaborar en la organización de eventos internos y externos.Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.Requisitos:Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.Disponibilidad para trabajar en Ibiza.Ofrecemos:Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.Sector: Administración de empresas Provincia: Islas Baleares Localidad: IbizaOrientación rápida para impulsar tu candidatura - Área: Administración de empresas - Zona: Islas Baleares (Ibiza)Tu papel dentro del equipo en Administración de empresasContribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.Registrar avances y aprender de cada iteración.Lo que puedes ganar con este tipo de puestoExperiencia tangible y competencias transferibles.Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.¿Podrías encajar aquí?Te manejas bien con rutinas y priorización.Comunicas de forma clara y respetuosa.Te motiva aprender y mejorar cada semana.Tienes disponibilidad real en Islas Baleares.Cómo destacar al postularIncluye ejemplos concretos de tareas que dominas.Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.Indica fechas de incorporación y horarios posibles.Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".Próximo pasoSi este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.
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