Descripción de la oferta
En Spring GDS buscamos una persona que se incorpore como Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de nuestras instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre un equipo de dos personas.Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.Sobre Spring GDSEn Spring GDS conectamos el e-commerce con el mundo. Somos el partner logístico internacional que permite a las marcas llegar a sus clientes sin límites ni fronteras.Operamos en más de 190 países con una misión clara: que cada envío cuente. Combinamos tecnología, cercanía y fiabilidad para optimizar cada experiencia, poniendo siempre por delante a las personas, el planeta y el rendimiento.Formamos parte de Cross Border Solutions (CBS), la unidad de negocio de PostNL. Nos gusta hacer las cosas juntos, transformar lo complejo en algo sencillo y, sobre todo, ayudar a nuestros clientes a crecer. En Spring, no solo movemos paquetes: movemos oportunidades.Tu impacto como Facility & Procurement CoordinatorComo Facility & Procurement Coordinator serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía en sus distintas ubicaciones en España y de coordinar el proceso de compras y pedidos. La posición asume la coordinación de un equipo de 2 personas, reportando directamente al Director Finance and People Southern Europe.¿Qué harás en tu día a día?Servicios generales: Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando las incidencias con los proveedores externos.Compras y pedidos: Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.Proveedores: Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.Contabilidad: Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.Coordinación del equipo: Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia.¿Qué buscamos en ti?Requisitos indispensablesFormación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.Español nativo o fluido.Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.Disponibilidad para viajar.Se valoraráExperiencia previa en gestión de compras, proveedores y/o servicios generales.Experiencia en la coordinación de equipos pequeños.Competencias que marcan la diferenciaOrganización y capacidad de gestión multitarea.Orientación al detalle y al control en procesos de compra y facturación.Habilidades de negociación con proveedores.Autonomía y capacidad de resolución de problemas.Comunicación y trabajo en equipo con distintos departamentos.Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.¿Qué te ofrecemos?Incorporación a una compañía internacional con propósito: simplificar el e-commerce global.Un entorno de trabajo ágil, colaborativo y multicultural.Desarrollo profesional y visibilidad europea.Salario competitivo y beneficios atractivos.Tickets restaurante.Seguro médico privado.Plan de pensiones.En Spring ofrecemos un entorno inclusivo y creativo donde nuestras personas se sienten valoradas y respetadas. xiphteb Nos encanta simplificar lo complejo y estamos siempre en movimiento. Si prosperas en un entorno internacional y dinámico donde las personas, el planeta y el desempeño son lo primero… ¡Spring es para ti!
