Descripción de la oferta
Narval es una compañía especializada en asesoramiento y estructuración de financiación para empresas y profesionales. Acompañamos a nuestros clientes en la búsqueda de soluciones financieras adaptadas a sus necesidades, trabajando con una amplia red de entidades bancarias y diferentes financiadores.Formamos parte de Santomera Bay, un grupo empresarial con presencia en distintos sectores y con una clara vocación de crecimiento. Nuestro equipo combina experiencia, capacidad de ejecución y una forma de trabajar dinámica, cercana y orientada a resultados.Para seguir acompañando nuestro crecimiento, buscamos incorporar un/a Front Office que se convierta en una pieza clave en el funcionamiento diario de la oficina y en el soporte a nuestros equipos de negocios.Narval es un entorno joven, dinámico y en constante evolución. Trabajamos con equipos comerciales y financieros que requieren agilidad, capacidad de respuesta y una organización impecable para poder centrarse en aportar valor a los clientes. Buscamos personas con iniciativa, actitud positiva y ganas de asumir responsabilidades. Personas que disfruten ayudando a los demás, resolviendo problemas y formando parte activa del crecimiento de una compañía.ResponsabilidadesRecepción y atención de visitas, clientes y proveedores.Gestión de llamadas y correos generales de la oficina.Coordinación de mensajería y paquetería nacional e internacional.Organización y supervisión del estado general de la oficina, salas de reuniones y zonas comunes.Gestión y reposición de suministros de oficina, cocina y material corporativo.Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, catering, material de oficina, etc.).Apoyo administrativo a los equipos comerciales y financieros.Gestión y asignación de los leads digitales.Gestión de viajes, reservas, desplazamientos y gastos.Seguimiento de facturas, proveedores y pequeños procesos administrativos.Apoyo en la coordinación de incorporaciones de nuevos empleados (equipos, accesos, telefonía, documentación, etc.).Seguimiento y resolución de incidencias operativas de la oficina.Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.RequisitosExperiencia mínima de 3 años en posiciones de Office Manager, Front Office, Administración o similares.Nivel nativo de Catalán y Español; Inglés mínimo C1.Dominio del entorno Microsoft Office y herramientas digitales.Perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio.Excelente capacidad de comunicación y relación con personas.BeneficiosIncorporación a una compañía en crecimiento.Salario competitivo.Posibilidad de crecimiento dentro del grupo.Entorno joven, dinámico y colaborativo.Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
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