Descripción de la oferta
Misión del Puesto
Garantizar la excelencia operativa de la oficina mediante una gestión proactiva de proveedores y un soporte estratégico a la dirección, actuando como el nexo principal que asegure un flujo de trabajo eficiente y una imagen corporativa impecable.
¿De qué responsabilidades y tareas te vas a encargar?
Gestión de Oficina y Edificio (Office Management)
Supervisión del Facility Management: Coordinar el mantenimiento, limpieza, suministros y seguridad del edificio.
Relación con Proveedores: Negociación y seguimiento de contratos (catering, mensajería, papelería, servicios técnicos).
Ambiente de Trabajo: Asegurar que la oficina sea un espacio funcional, ordenado y que refleje la cultura de Gigas.
Soporte a Dirección (Executive Support)
Gestión de Agendas: Coordinación de reuniones complejas, comités de dirección y gestión de prioridades de los ejecutivos.
Logística de Viajes: Organización integral de desplazamientos nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, itinerarios).
Preparación de Materiales: Apoyo en la elaboración de presentaciones, actas de reuniones y gestión de documentación confidencial.
Coordinación y Eventos
Onboarding: Coordinación logística para la incorporación de nuevos empleados (puestos de trabajo, accesos, etc.).
Eventos Corporativos: Organización de reuniones de equipo, eventos internos y visitas institucionales.
Requisitos mínimos
Ciclo Formativo de Grado Medio / Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas o Gestión Administrativa.
Mínimo 3-5 años en roles similares (Office Manager o Executive Assistant) en entornos dinámicos o tecnológicos.
Dominio experto de herramientas de productividad (Ofimática, herramientas colaborativas, herramientas de gestión de gastos).
Dominio del inglés.
¿Con qué competencias nos gustaría que contaras?
Sensibilidad para prestar excelente servicio al cliente externo.
Atención a los detalles para garantizar minimizar errores.
Capacidad de planificación de proyectos y tareas y mucha organización.
Sentido de urgencia.
Capacidad para anticipar problemas antes de que ocurran.
Manejo impecable de información sensible.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Habilidad para expresarse y comunicar efectivamente de forma oral y escrita.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Retribución compuesta por fijo y variable.
Horario de oficina con flexibilidad en la entrada y salida.
Modalidad de trabajo híbrida. (2 días en remoto y 3 en oficina)
Plan de Retribución Flexible con Cobee.
Muy buen ambiente de trabajo.
#J-18808-Ljbffr
