Descripción de la oferta
Nuestro negocio se encuentra en plena expansión y buscamos el talento más apasionado, con energía positiva y capacidad de esfuerzo.
¿Quieres formar parte de un gran equipo humano, creativo y profesional? ¡Este es tu sitio!
En nuestro equipo de People & Talent, tenemos una vacante de Office Reception, con el objetivo principal de asegurar un funcionamiento eficiente de la recepción, ofreciendo un servicio de excelencia en la atención y recepción, tanto a personal interno como externo de Ysabel Mora y manteniendo la esencia de la compañía de manera visual y comunicativa.
Entre sus principales responsabilidades se encontrarán las siguientes:
Atención y recepción
Ser la cara visible de la Recepción YM.
Realizar la recepción y atención inicial de visitas, proveedores, clientes y personal externo.
Atender y derivar telefónicamente las llamadas entrantes de proveedores, agentes, clientes y personal externo e interno.
Gestionar los correos electrónicos asociados a recepción.
Gestión de accesos, seguridad y horarios
Gestionar la apertura y cierre de las puertas exteriores durante la jornada laboral para empleados, proveedores y visitas.
Tener disponibilidad para realizar aperturas o cierres fuera del horario habitual cuando sea necesario.
Controlar las cámaras de vigilancia para verificar entradas y salidas de personal interno y externo.
Responsable de cambios de horario, cierres o avisos internos.
Paquetería, correo y documentación
Recibir paquetería y correo, así como gestionar las solicitudes de entrada correspondientes.
Gestionar el envío de correspondencia ordinaria y certificada.
Gestión de oficina, suministros y espacios comunes
Organizar, controlar y realizar los pedidos de material de papelería.
Realizar pedidos de material de limpieza y gestionar su recepción.
Supervisar el abastecimiento de agua y gestión del servicio de catering cuando sea requerido.
Velar por el correcto estado de las salas de reuniones, el hall y los espacios comunes.
Coordinar pedidos de material publicitario o de marketing para el acondicionamiento del hall.
Supervisar el cuidado de las plantas y otros elementos decorativos de las oficinas.
Gestionar el hilo musical y las listas de reproducción correspondientes.
Soporte administrativo y financiero
Gestionar la caja.
Mantener contacto directo con contabilidad para el cuadre de caja y la correcta gestión administrativa.
Apoyo al departamento de RRHH
A través de gestión documental.
Creación y mantenimiento de bases de datos.
Se valorará especialmente:
Experiencia previa en la recepción, administración.
Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Actitud proactiva, discreta, resolutiva y con saber.
Responsabilidad en la gestión de documentación, accesos, proveedores y tareas administrativas.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente en Outlook y Excel.
Horario habitual:
Rotativo:
Horario Mañanas (lunes de lunes a viernes): 07:00 a 14:00h
Horario Tardes (de lunes a jueves): 14:00 a 21:00 y (viernes) de 11:30 a 18:30h.
Horario verano:
Rotativo:
Horario Mañanas (lunes de lunes a viernes): 07:00 a 14:00h
Horario Tardes (de lunes a jueves): 12:00 a 19:00 y (viernes) de 11:30 a 18:30H
Horario de personal de vacaciones (cuando una de las dos personas descansa)
Horario habitual, (de lunes a jueves) 07:00 a 10:00 y de 17:00 a 21:00 – (viernes) 07:00 a 10:30 y de 15:00 a 18:30
Horario intensivo verano (de lunes a jueves) 07:00 a 09:30 y de 15:00 a 19:30 – (viernes) 07:00 a 10:30 y de 15:00 a 18:30
¿Qué podemos ofrecerte?
Eventos corporativos para que conozcas a todas las personas de YM
Formación interna y online en habilidades, competencias e idiomas
Metodología AGILE
Descuento exclusivo en nuestro producto a través de un código de emplead@ YM
50% de descuento en todos los productos de nuestra web
Ambiente acogedor e instalaciones nuevas, con comedores y máquinas de vending, café y agua filtrada. Zonas de descanso
Equipo de trabajo con las mejores prestaciones
Proceso de Onboarding en YM cuidando el mínimo detalle. Welcome pack para que no te preocupes por el desayuno y la bebida del primer día
Parking interno de YM gratuito
Descuentos y servicios exclusivos para empleadxs: fisio, limpieza de coche, dentista, mecánico, concesionarios, entre muchos otros
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